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Troi setzt die Vorgaben der neuen EU-Norm zur elektronischen Rechnung einfach nutzbar und direkt in den Geschäftsablauf integriert für alle Nutzer:innen um. Bis zum 1. Januar 2025 wird die Funktion zum Versand elektronischer Rechnungen über das TROI Connect Modul bereitgestellt.
Mit dem CRM-Modul in QuoJob brauchen Sie sich keine Gedanken um die Aussendung Ihrer Weihnachtsgrüße mehr zu machen! Sie können die individuellen Kriterien, die Sie angelegt haben, ganz easy aus QuoJob exportieren, sodass Ihre Wünsche pünktlich zum Fest ankommen.
23 neue Features und Anpassungen für die Agentursoftware helloHQ Das neue helloHQ …
Herzlich willkommen im Agentursoftware-Guide, OS/: Die Software, die es richtig macht.
Mit QuoJob können Sie nicht nur Ihren Agenturalltag abwickeln, sondern auch E-Rechnungen empfangen und versenden.
Das Regelwerk der ISO 9001 mag komplex erscheinen, lässt sich aber auf eine einfache Aussage reduzieren: „Es gibt nichts, was wir nicht noch besser machen könnten – für unsere Kunden.“ Mit dieser Einstellung ist Connectivity seit Februar 2024 offiziell nach ISO 9001 zertifiziert
Die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung, aber auch eine Chance dar. Ab 2025 wird die Umstellung auf digitale Rechnungen im B2B-Sektor unumgänglich. Unser Artikel beleuchtet die gesetzlichen Rahmenbedingungen und zeigt Ihnen, wie unsere Agentursoftware easyJOB Ihre Agentur dabei unterstützen kann, diesen Übergang nahtlos und erfolgreich zu gestalten.
Mit dem aktuellen Update 10.2 der ProSonata Agentursoftware gibt es Verbesserungen der Usability.
Die Analysen der Umsätze und der Projekterträge bieten nun auch eine Filterung nach Projekt-Tags und Firmen-Tags …
Wie unterstützt Sie QuoJob im Krankheitsfall?
Zuerst einmal ist QuoJob eine browserbasierte Software, auf die alle Kollegen zugreifen können. Das heißt Aufgaben, Deadlines oder zu bearbeitende Jobs können easy eingesehen und neu verteilt werden. Egal, ob die Kollegen in der Agentur oder im Homeoffice sind.
Neu: Datumswähler für Von-Bis-Zeiträume wurden überarbeitet und neu gestaltet. Damit bieten wir eine intuitivere Bedienung und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit, um die Auswahl von Zeiträumen noch einfacher und effizienter zu bedienen
Meist werden Kapazitäten von Mitarbeitern unter- oder überschätzt. Die MOCO Kapazitätsplanung hilft, Personalressourcen realistisch zu planen und die Auslastung auf einem sinnvollen Level zu halten.
Mit dem OCR – Modul von QuoJob erfassen Sie per Drag & Drop Ihre Eingangsrechnungen in QuoJob. Sie ziehen einfach den Beleg in das Fenster und die Daten werden per KI in Ihrer Agentursoftware direkt ausgefüllt.
Erfassen Sie Ihre Zeit ganz easy auf interne oder produktive Jobs in …
Als professionelle Agentursoftware hat QuoJob natürlich ein umfangreiches CRM-Tool inkludiert, welches Ihre Kontaktdaten verwaltet. Sie können dabei viele Felder selbst bestimmen und hinzufügen, sodass Sie individuell mit dem System arbeiten können. Dazu zählen besonders die Kriterien, Verteiler und Kategorien, die Sie eigenständig hinterlegen können.
Rechnen Sie Ihre Pauschalen ganz easy in QuoJob ab.
Sie buchen Ihre Zeiten auf den Job oder das Projekt und Ihre Stunden werden automatisch von dem angelegten Kontingent abgezogen – genauso einfach können Sie dies in QuoJob abwickeln.
Eventagenturen jonglieren täglich mit komplexen Projekten und straffen Zeitplänen – keine leichte Aufgabe. easyJOB ist der Joker, wenn es darum geht, selbst anspruchsvolle Projekte übersichtlich zu managen. Mit unserer Agentursoftware wird jedes Event von der ersten Idee bis zur letzten Abrechnung effizient umgesetzt.
Sie haben Rechnungen, die in einem bestimmten Intervall immer wieder gestellt werden? Dann können Sie diese mit dem QuoJob WKR Modul einmal hinterlegen und mit einem Klick im gewünschten Rhythmus abrechnen. Sie vergessen keine Rechnungen mehr und müssen keine Kopien oder sonstiges von den Rechnungen erstellen.
Mit dem Profit Quick Check erkennen Sie mit einem Klick, wie Ihr Projekt, Job oder auch Ihre Subjob läuft. Alle relevanten kaufmännischen Daten werden Ihnen in Diagrammform aufbereitet und zeigen Ihnen in der Analyse die Entwicklung.
ProSonata bietet ab sofort weitere Möglichkeiten für den FiBu Export. Der bekannte Export im DATEV-Format kann optional um Belege ergänzt werden. Dabei wird ein ZIP-Paket mit der CSV-Datei, den Belegen (PDFs) und einer XML-Datei, welche die Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Beleg herstellt, zur Verfügung gestellt.
Smart mit Angebotsvorlagen arbeiten
Damit sie nicht jedes Mal Angebote neu schreiben müssen, gibt es in QuoJob mehrere Funktionen, die ihnen die Angebotsverwaltung so einfach wie möglich machen. Dazu gehört die Möglichkeit, Angebotsvorlagen in QuoJob zu erstellen.
Arbeitszeiterfassung ist lästig, aber gesetzlich vorgeschrieben und für faire Arbeitsbedingungen notwendig. easyJOB bietet hier eine benutzerfreundliche Lösung, die den Prozess vereinfacht und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Da Sie die Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter über QuoJob einpflegen, macht es nur Sinn, wenn Sie diese auch als Report wieder ausgegeben bekommen. Im Controlling Modul von QuoJob gibt es daher den Report Krankmeldungen mit AU. Diesen können Sie für Ihre interne Übersicht benutzen oder aber auch als Info an Ihren Steuerberater senden. Dieser hat so alle Mitarbeiter mit einer AU auf einen Blick und kann sich die gewünschten Daten von den Krankenkassen ziehen.
Im aktuellen Update der ProSonata Agentursoftware gibt es wieder Verbesserungen, die dafür sorgen, dass die Arbeit mit Aufgaben sowie Projektplan und Ressourcen noch mehr Spaß macht.
Sie verwalten Ihre Kontakte mit QuoJob, schreiben Angebote und Rechnungen, erfassen Ihre Zeit und können dies alles mit ein paar Klicks auch noch via Controlling auswerten. Was will man mehr?
Nun, manche Dinge kann QuoJob als Agentursoftware eben nicht oder nur bis zu einem gewissen Funktionsgrad.
Für Projekte mit Stundenkontingent wird der Umsatz-Forecast nun automatisch angezeigt
Mit dem Release 6.0 stellen wir Ihnen den Bauplan für die Zukunft vor: easyJOB NEO ist eine vollständig neu entwickelte, responsive Desktop-Version von easyJOB, die durch moderne Softwarearchitektur und ein verbessertes Userinterface überzeugt. Weitere Highlights sind die Erweiterung der RESTful API, die Ressourcenplanung für Objekte und neue Lieferantenkriterien, die vielfältige Anwendungsmöglichkeiten eröffnen.
Hört sich nach einer großen Veränderung an? Keine Sorge, mit der Agentursoftware wie ConAktiv behalten Sie von Anfang die digitalen Zügel in der Hand.
Personalplanung in der Ferienzeit: wenn sich Urlaubsanträge häufen
Damit Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter immer im Blick haben und genau sehen, von welchem Team, wer wann im Urlaub ist, können Sie dies einfach über Ihr Dashboard in QuoJob steuern.
Update Android App: Frischer Anstrich und neu mit Urlaubskonto.
Mit der MOCO MobileApp für Android kannst du u.a. unterwegs Zeiten erfassen und Spesenbelege komfortabel scannen.
Mitarbeiter haben Termine, Aufgaben, To-Do Listen, aber natürlich auch Urlaub oder Krankheitstage. All dies muss in Ihrer Agentursoftware abgebildet werden können, denn diese Stunden fließen mit in die Kapazitätsplanung ein.
