OS/

– die Software, die es richtig macht

Inhalt

Deine Agentursoftware

OS/ ist geeignet für Agenturen, Beratungsfirmen, Studios und Unternehmensgruppen, die ihre Projekte effizient managen möchten. Mit präzisen Berechnungen der Arbeitskosten, Echtzeit-Benchmarks und klaren Visualisierungen der Overhead-Kosten sorgt OS/ für volle Transparenz in der Projektkalkulation. Mit OS/ maximierst Du Rentabilität und minimierst Kosten – alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Was noch?

zahlreiche Integrationen (Asana, Google-Drive, DATEV, Pleo, awork und mehr)
Kosten, Umsatz, Ertrag jederzeit im Echtzeit- Überblick
angenehme und intuitive Bedienung
regelmäßige technische Updates

OS/ Kernfunktionen

Projektkalkulation

Innerhalb eurer Projekte habt ihr mit OS/ ein erstklassiges Budgetmanagement, das euch volle Kontrolle und Transparenz bietet. Hier sind die Hauptvorteile:

Echtzeit-Kostenübersicht
Klare Gliederung der einzelnen Positionen
Frühwarnsystem für Budgetüberschreitungen
Angebotserstellung
Innovation der Magic-Sidebar

Projektabrechnung

Mit OS/ könnt ihr ganz einfach und schnell eure Projekte mit vollständiger Übersicht über erbrachte Leistungen und abrechenbare Stunden abrechnen. Diese Abrechnungsdaten fließen direkt in die Buchhaltung von OS/ ein. So müsst ihr keine manuellen Übertragungen vornehmen, und alle Finanzdaten bleiben stets aktuell.

Agentursoftware OS/ Screenshot Invoice — OS/ Screenshot Rechnung

Projektcontrolling

Das Projektcontrolling von OS/ hebt sich durch umfassende Funktionen und Benutzerfreundlichkeit hervor, die euch helfen, den Fortschritt und die Kosten eurer Projekte optimal zu steuern. Mit OS/ hast du:

Eine klare Echtzeit-Überwachung
Budget-Abweichungsanalyse
Transparente Ressourcenübersicht
Klare Fortschrittsanalyse
Eigene Innovationen zur Rentabilitätsförderung (zum Beispiel: Expected™, True Labor Costs™)

Arbeitszeiterfassung

Ihr könnt eure Arbeitszeit direkt in OS/ oder über eine Integration wie awork erfassen. Damit identifiziert ihr nicht abrechenbare Stunden blitzschnell und erhöht die Effizienz.

Ressourcenplanung

Mit OS/ könnt ihr den Einsatz von Personal und anderen Ressourcen optimal planen, um Engpässe zu vermeiden und Projekte reibungslos abzuwickeln. Durch eine klare Kapazitätsplanung, visuelle Darstellungen der Ressourcennutzung und klarer Soll-/Ist-Vergleiche hast du alle wesentlichen Informationen sofort zur Hand.

Kontaktverwaltung

Verwalte mit OS/ Kunden- und Lieferantendaten zentral, um jederzeit schnell auf relevante Informationen zugreifen zu können.

Buchhaltung

Die Buchhaltungsfunktionen von OS/ bieten euch eine effiziente und einfach zu handhabende Lösung, um eure Finanzen zu verwalten. Was OS/ euch bietet:

Integrationen, wie DATEV
Buchungsvorgänge mit einem Klick
Schnelle Belegerfassung
Detaillierte Finanzberichte

Agentursoftware OS/ Screenshot Cashflow — cashflow report in OS/

Zahlreiche Reports

Generiere mit OS/ detaillierte Berichte zu allen relevanten Projekt- und Unternehmenskennzahlen – von Arbeitskosten bis hin zu Ressourcenverbrauch.

Welche Reports dir OS/ bietet:

Zeiterfassungs-Reports
Cashflow-Reports
Overhead-Reports
Profit&Loss-Reports
Business Performance Reports

Agentursoftware OS/ Screenshot reports — OS/ Screenshot report projekte

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

Herausragend intuitives und einfach bedienbares Interface
Eigene Innovationen, wie Expected™, True Labor Costs™ und Overhead Cost Factor, welche die Rentabilität steigern
OS/ steigert deutlich Effizienz durch Zeiteinsparungen und Prozessoptimierung
Keine langwierige Schulung notwendig
Keine versteckten Kosten
DSGVO konform
Zahlreiche Integrationen

Weitere Vorteile

Controlling, Reporting
Forecasting
Ressourcenplanung
Digitaler Rechnungseingang
Direktanbindung DATEV, Pleo

Zielgruppen

OS/ ist eine Agentursoftware, die sich an Agenturen, Beratungsfirmen, Studios und Unternehmensgruppen richtet. Besonders Unternehmen aus den Bereichen Werbung, Marketing, PR, Eventmanagement und Consulting profitieren von unseren Funktionen.

Referenzen

Parasol Island GmbH (AP: Moritz von Schrötter)
Vesper Milano S.r.l. (AP: Carolina Albertini)

Kontakt

314 OS GmbH
Sebastian Druschel, Benjamin David Rawn
Rudi-Dutschke-Straße 26, 10969 Berlin
030-75438831

hello@314os.com

https://www.goos.cloud

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow

Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)	√
CRM Kunden- und Akquise-Management	X
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)	x
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen	√
Zeiterfassung • mit Timetracking	√ √
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs	√ √
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc.	√ √
Erstellen von Ausgangsrechnungen	√
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung	√
Job-/Projektcontrolling	√
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting	√ √
Dashboards / grafische Statistiken	√
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung	x
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign	√

Zusammenarbeit/Kommunikation

Terminverwaltung / Kalender	√
Kommunikationsunterstützung im Team (Chat o.ä.)	x
Dokumentenmanagement	√
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient	x x
Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten	x
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung	√ √
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume	x
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)	√ *)
Integriertes Ticketsystem	x

Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen

Technologie / Plattform Datenbank	Browserbasierte Mac, Windows SaaS Lösung, gehostet bei AWS, Frankfurt.
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform	√ √
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)	√
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH	√
Homeoffice-Anbindung	√
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design	x x
ZUGFeRD ready	√
Individuelle Datenfelder	x
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle	√ Anbindung über Integrationen/API
Weitere Schnittstellen / Anbindungen	awork, Asana, Pleo, Personio, Microsoft 365, Google Workspace, Google Drive, GoogleGroups, Freispace

Anbieter/Lizenzen

Markteinführung	2022
Kunden / Installationen	900
Dokumentation	https://support.goos.cloud/de/
Demo / Software-Test	Account mit allen Funktionen 30 Tage kostenlos testen
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)	E-Mail, Live-Chat, Online-Helpdesk
Upgrade-Möglichkeiten: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung	√ √
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe	√ √
Kaufmodelle	x
Kostenmodell Lizenzen	Premium, unlimited users (199€/Monat netto) Business, unlimited users (399€/Monat netto) Enterprise, unlimited users (individuell)
Preise Dienstleistungen	Bestandsdaten-Migration: Ab Business kostenlos. Onboarding, Workflow Beratung inkl. Accounting: Ab Business kostenlos. Alternativ ab 1.500 EUR. End User Support: Ab Business Kostenlos.
Anmerkungen	*) Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) über Integrationen