Schluss mit dem Suchen: So hilft moderne Projektsoftware, den Workflow zu optimieren
„Moment mal bitte, ich suche nur kurz …“ – ein harmloser Satz, der in vielen Unternehmen täglich viel Zeit und Nerven kostet. Dabei sind es oft genau diese kleinen Unterbrechungen, die Prozesse verlangsamen, Zusammenarbeit erschweren und letztlich auch die Kundenzufriedenheit beeinflussen.
Wenn das Projektmanagement zur Zeitfalle wird
Projektmanager und viele Mitarbeitende verbringen täglich Stunden damit, Informationen zu suchen: Projektunterlagen in lokalen Ordnern, Absprachen in E-Mail-Verläufen oder Daten für die Rechnungsstellung in verschiedenen Excel-Listen. Der Überblick fehlt, und jeder entwickelt irgendwann sein eigenes System, um in diesem Informations-Dschungel zurechtzukommen.
Das führt zu einer fragmentierten Arbeitsweise: Einzelkämpfer statt Teamwork, Reibungsverluste statt effizienter Prozesse. Und genau das spüren am Ende auch die Kunden.
Die richtige Software als Lösung: Digitale Prozesse für mehr Effizienz
Der Schlüssel zu mehr Effizienz liegt in einer zentralen, digitalen Lösung – wie zum Beispiel der Software ConAktiv. Damit wird aus dem Chaos ein strukturierter Workflow, bei dem alle Informationen jederzeit verfügbar sind.
Der neue Workflow in Unternehmen? Genau so:
Ein Kunde ruft an – und statt „Moment bitte …“ heißt es jetzt: „Ja genau, ich sehe hier …“. Denn mit ConAktiv haben alle Mitarbeitenden direkten Zugriff auf:
- Kundendaten, Projektstatus, Aufgaben und Termine – übersichtlich und in Echtzeit
- Dokumente, PDFs, E-Mails oder Bilddateien, die automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet werden
- Aussagekräftige Reports und individuelle Auswertungen zur Auslastung oder zum Budget
- Mobilen Zugriff auf alle relevanten Daten – jederzeit und von überall
Alles an einem Ort: ConAktiv als digitale Schaltzentrale
Die Software ConAktiv ist mehr als nur ein Tool – sie ist der zentrale Ort, an dem alle Fäden zusammenlaufen. Projekte lassen sich effizient steuern, Informationen sind transparent und jederzeit abrufbar, und das gesamte Team arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbasis.
So funktioniert modernes Projektmanagement in Unternehmen – strukturiert, digital und ohne Zeitverlust.
Bereit für weniger Suchen und mehr Produktivität?
ConAktiv bringt Struktur ins Projektmanagement – individuell anpassbar für Unternehmen, die keine Lust mehr auf Zettelwirtschaft, Insellösungen und verlorene Dateien haben.
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Copyright: Connectivity GmbH
Zum Software-Profil von Conaktiv
Firmenkurzprofil:
Connectivity GmbH konzentriert sich auf die Entwicklung und den Vertrieb der Unternehmenssoftware ConAktiv (www.conaktiv.de). Im Fokus von Connectivity steht dabei die Geschäftsprozessoptimierung. Die Kunden sind projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen wie Werbeagenturen, Unternehmensberatungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister und Softwarehäuser. Seit 1995 Jahren setzen Kunden die Software ConAktiv erfolgreich in folgenden Bereichen ein: Projektmanagement und Zeiterfassung, CRM, Marketing und Vertrieb, Controlling und Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement, Terminverwaltung und Groupware.
Connectivity GmbH
Software – Entwicklung & Beratung
Kontakt: Anja Schröder / Marketing
Mallaustraße 61
68219 Mannheim
Telefon: (0621) 77 77 9 – 13 / Fax: (0621) 77 77 9 – 50
e-Mail a.schroeder@conaktiv.de
Web https://www.conaktiv.de