Beschreibung
Jedes Unternehmen hat bestimmte Abläufe, die viel Zeit bei der Vewaltung in Anspruch nehmen. Agentursoftware.biz kann individuell auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens angepasst werden, ihre Arbeitsabläufe können zeitsparend unterstützt werden. Die Beratung und Präsentation finden vor Ort in ihrem Unternehmen statt, so ist es uns möglich die Software auf ihre Bedürfnisse einzustellen.
Genießen Sie nach kurzer Einarbeitungszeit die Vorteile von agentursoftware.biz und freuen Sie sich über automatisierte Prozesse. Alles an einem Ort: von Adressdaten der Kunden, Lieferanten oder Geschäftskontakten, über Angebote, Projekte, Zeiten, Rechnungen, Belege oder Auswertungen, bis hin zu der aktuellen Situation Ihres Unternehmens.
5 Fakten die sich für sprechen
Company Pricing
Nutzen Sie die Vorteile, ein Preis für bis zu 20 Mitarbeiter – mehr Zugänge zubuchbar.
Hohe Usabilty
Lassen Sie sich durch unsere nutzerfreundliche Software führen.
Projektverwaltung
Managen Sie Ihre Projekte auf einfache und transparente Weise.
Faktura
Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen und Fremdkosten.
Zeiterfassung
Zeit ist Geld – Übersichtliche und strukturierte Erfassung Ihrer Arbeitszeit.
Funktionsumfang
- CRM
- Angebote
- Projektverwaltung
- Zeiterfassung
- Faktura
- Zahlungsverkehr
- Mahnwesen
- Provisionsabrechnung
- Anpassung Corporate Design
- Statistiken / Reportings
- Eingangsrechnungen
- Abwesenheitsassistent
- Mitarbeiterverwaltung
- Urlaubsverwaltung
- Krankentage
- Ticketsystem
- Individuelle Erweiterung
Schnittstellen
- Banking
- DATEV / Haufe
Service
- Installations- & Update-Service
- Support per Telefon & E-Mail
- Schulungen & Workshops
Gerne beraten oder präsentieren wir Ihnen auch persönlich unsere Softwarelösung. Rufen Sie uns dazu unter (0511) 122 888 – 0 an. Wir beantworten gerne Ihre Fragen.
Kurzprofil & Kontakt
Besonderheiten/Highlights
Sammel-Jobreport
Die Sammel-Jobreports sind in 12 Monate (Januar – Dezember) unterteilt. In den jeweiligen Monate können von Mitarbeitern Stunden eingetragen werden. Im Folgemonat können die gesammelten Stunden aus dem Vormonat(en) abgerechnet oder in den nächsten Monat verschoben werden. Sobald ein Monat abgerechnet wurde, steht der Monat für die Zeiterfassung nicht mehr zur Verfügung.
Pflege-Jobreport
Die Pflege-Jobreports sind wie die Sammel-Jobreports in 12 Monate unterteilt, wo die angefallenden Stunden eingetragen werden. Der Pflege-Jobreport wird je nach Auswahl monatlich, quartalsweise, halbjährlich über einen fixen Betrag im Voraus abgerechnet. Somit ist es Ihnen möglich, die gebuchten Stunden und die aktuell noch freien Stunden im Auge zu behalten.
Provisionsabrechnungen
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Provisionsabrechnungen für Vertriebler, Partner oder Handelsvertreter.
Zielgruppen
Agenturen bis 100 Mitarbeiter und Freelancer
Referenzen
… finden Sie hier https://agentursoftware.biz/referenzen/
Kontakt
hwd digital media
Daniel Hallwas
Lindenallee 7
30657 Hannover
Deutschland
Telefon: 0511-1228880
Checkliste Software Features
Kaufmännischer Workflow
| Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM) | √ |
| CRM Kunden- und Akquise-Management | √ |
| Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow) | X |
| Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen | √ |
| Zeiterfassung • mit Timetracking | √ √ |
| Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs | √ √ |
| Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc. | X √ |
| Erstellen von Ausgangsrechnungen | √ |
| Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung | √ |
| Job-/Projektcontrolling | √ |
| Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting | √ X |
| Dashboards / grafische Statistiken | √ |
| Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung | √ √ |
| Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign | √ |
Zusammenarbeit/Kommunikation
| Terminverwaltung / Kalender | √ |
| Kommunikations- unterstützung im Team (Chat o.ä.) | √ |
| Dokumentenmanagement | √ |
| E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient | √ X |
| Projektmanagment mit Gantt und Abhängigkeiten | √ |
| Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung | √ √ |
| Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume | X |
| Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board) | X |
| Integriertes Ticketsystem | √ |
Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen
| Technologie / Plattform Datenbank | Cloud oder inhouse beim Kunden. Webbasiert (Software as a Service). Einsetzbar unter MacOS, Windows, Linux. Progr.: PHP |
| Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform | √ X |
| DSGVO-konform (Personenbezogene Daten) | X |
| Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH | √ * Serverstandort Deutschland |
| Homeoffice-Anbindung | √ |
| Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design | √ X |
| ZUGFeRD ready | X |
| Individuelle Datenfelder | X |
| Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle | √ √ |
| Weitere Schnittstellen / Anbindungen | X |
Anbieter und Lizenzen
| Markteinführung | 2010 |
| Kunden / Installationen | > 500 User |
| Dokumentation | Online-Hilfe |
| Demo / Software-Test | Testaccount für 90 Tage hier anfordern |
| Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem) | Ticketsystem, Telefon, E-Mail |
| Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung | X √ |
| Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe | _ |
| Kaufmodelle | Cloud, inhouse beim Kunden, SaaS |
| Kostenmodell Lizenzen | Freelancer 15 € / Monat (Einzellizenz inkl. 0,5 Std. Support) ab 49 € / Monat inkl. 20 Benutzer und 0,5 Std. Support |
| Preise Dienstleistungen | auf Anfrage |
Letzte Aktualisierung: 20.01.2018