Hallo,
ich bin Anja Schröder von Connectivity. Wie kann Ihnen eine Agentursoftware den Alltag spürbar erleichtern?
Routineaufgaben werden oft unterschätzt
Warum?
Weil man Dinge, die regelmäßig erledigt werden müssen, einfach macht, ohne auf die Uhr zu schauen. In vielen Agenturen sind Routineaufgaben jedoch noch immer ein zeitintensiver, aufwendiger und auch fehleranfälliger Arbeitsbrocken – wie z. B. Retainer oder Verträge abzurechnen.
Oft wird Rechnung für Rechnung einzeln in Word oder Excel erstellt.
Zwei Beispiele aus der Praxis – ohne ConAktiv:
◻ Agentur A rechnet monatlich ihre Retainer ab. Dafür benötigen sie 2 Tage pro Monat.
◻ Agentur B rechnet einmal jährlich ihre Retainer ab. Dafür benötigen sie 14 Tage pro Jahr.
Stellen Sie sich nun vor, diese zeitraubenden Aufgaben könnten dauerhaft auf wenige Minuten reduziert werden. Genau das haben unsere Kunden mit ConAktiv geschafft.
Was passiert genau, wenn ConAktiv die Abrechnung von Retainern automatisiert?
◻ ConAktiv sammelt und speichert alle relevanten Informationen in der Datenbank – ein unschätzbarer Wissensschatz für Sie und Ihr Team. Zum Beispiel „weiß“ Ihre Datenbank, welche Retainer zur Abrechnung fällig sind. Über das Modul Verträge können in ConAktiv automatisch alle fälligen Abrechnungen mit aktuellen Rechnungsanschriften, Bestellnummern, PO-Nummern usw. erstellen.
◻ Automatisierung spart Ihnen nicht nur viel Zeit beim Erstellen der Abrechnungen. Mit einem Knopfdruck verschickt ConAktiv die Rechnungen als pdf-Datei per E-Mail, inklusive Betreffzeile und Text, natürlich auch zweisprachig. ConAktiv kann auch individuelle Vorgaben wie nicht standardisierte Rechnungsanschriften automatisch berücksichtigen oder eine Rechnung automatisch an mehrere E-Mail-Adressen senden. Die integrierte DATEV-Schnittstelle erleichtert den Buchhaltungsprozess.
Wie viel wertvolle Zeit könnte Ihre Agentur gewinnen, wenn Routineaufgaben automatisiert werden?
Rechnen Sie das doch gemeinsam mit den Experten aus dem Connectivity-Team aus. Buchen Sie einfach auf unserer Website unverbindlich einen persönlichen 60-minütigen Online-Termin.
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Firmenkurzprofil:
Connectivity GmbH konzentriert sich auf die Entwicklung und den Vertrieb der Unternehmenssoftware ConAktiv (www.conaktiv.de). Im Fokus von Connectivity steht dabei die Geschäftsprozessoptimierung. Die Kunden sind projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen wie Werbeagenturen, Unternehmensberatungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister und Softwarehäuser. Seit 1995 Jahren setzen Kunden die Software ConAktiv erfolgreich in folgenden Bereichen ein: Projektmanagement und Zeiterfassung, CRM, Marketing und Vertrieb, Controlling und Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement, Terminverwaltung und Groupware.
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