Troi

Inhalt

Next project will be the best

Troi ist eine mit mehreren Designpreisen ausgezeichnete, webbasierte Agentursoftware für Mac, PC und Linux, die bereits viele namhafte Kunden im komplexen Projektalltag unterstützt.

Ob Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Vertriebsplanung oder Controlling: Troi optimiert Ihre Workflows und bildet alle wichtigen Geschäftsprozesse ab. Basierend auf Best Practice-Ansätzen von zahlreichen Kunden, wurde Troi über Jahre hinweg von erfahrenen Softwareentwicklern und Kommunikationsdesignern stetig optimiert und erweitert. Design, hohe Funktionalität und Usability stehen im harmonischen Einklang.

Kurzprofil & Kontakt

Besonderheiten/Highlights

Smart calculation: KI-basierte Projektkalkulation
Entwickelt von einer namhaften CI/CD-Agentur
Designte Oberfläche anpassbar an das Kunden-CD
Webbasiert
Plattformunabhängig für Mac, Linux und Windows
Funktionsstarker, modularer Aufbau
Benutzerfreundlich durch intelligente Filtermöglichkeiten und Drag & Drop-Funktionen
Consulting-Dienstleistungen wie z.B. IT-Beratung oder Prozessberatung
Inhouse-/ Outhouse-Hosting
MyTeam-Management
Ausgerichtet auf Kollaboration
Schreibtisch-Schnellübersicht mit Widgets
Post-System mit RSS-Feed
Hohe Innovationsfrequenz
Flexible Finanzierungsmöglichkeiten
Enterprise-Lösungen für Mittlere- und Großunternehmen
Schnelle Navigation durch Modulsuche
Hoher „Joy of Use“

Auszeichnungen:

Reddot Design Award
iF Design Award
Designpreis der BRD
Annual Multimedia Award
DDC-Award
Innovationspreis-IT

Projektmanagement von Einzel- und Multiprojekten
Aufgabenmanagement mit integrierten Ressourcenangaben; Aufgaben-Board
Projektplanung mit Aufgaben- und Ressourcenkontingenten; Gant-Diagramm
Terminverwaltung
Stundenerfassung, wahlweise mit Timer Tracker; inkl. Rentabilitätsprüfung
Workspace für die Einbindung externer Mitarbeiter in Termine und Aufgaben
Restaufwandsschätzung
Kategorienmanagement
Verteilermanagement
Dokumentenmanagement
Projektbezogene Auswertung in Form eines MIS
Adressmanagement/CRM
Mail-Integration mit Zuordnung zu Kontakten und Projekten
Anfrage-Workflow
Kundenspezifische Vorlagen für Schriftverkehr und Protokolle
Vertriebs-Modul mit Nachfass- und Verantwortlichkeitslisten
PR-Modul für Mailings und Newsletter
Angebots- und Rechnungsstellung
Belegerfassung
Buchungslisten zu Debitoren, Rabatten und Personalkosten
Übersicht über Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Datev- und Buchhaltungsschnittstelle
Controlling, Reportings
Human Ressources-Modul mit Abwesenheits- und Urlaubsplanung
Benutzersteuerung
Freigabeprozesse (auch nach Sarbanes-Oxley Act)
Mobile-App
Einfaches und übersichtliches Tracking von Kurzarbeitszeiten im Troi Abwesenheits-Modul
Versionen auf Deutsch, Englisch, Französisch

Zielgruppen

Werbeagenturen, Netzwerk-Agenturen, Full-Service-Agenturen, PR-Agenturen, Kommunikationsagenturen, Digital Agenturen, Event Agenturen Fotoagenturen, Architekten, Unternehmensberatungen, Verlage

Referenzen

Wunderman Thompson, Martin et Karczinski, BBDO, move:elevator, Fuenfwerken, SMART PR, DOJO, visu´l AG, NEUBLCK, Hirschtec, FREYUNDFREY, CONTCEPT, yoove Mobility, Bernstein, Klenk & Hoursch, Echt AG, Berger Baader Hermes, …

Kooperationen:
AIKA – Allianz inhabergeführter Kommunikationsagenturen. AIKA-Mitglieder erhalten Sonderkonditionen.

Kontakt

Troi GmbH
Rosa-Bavarese-Straße 5
80639 München
Deutschland

Fon +49 (0)89 30 90 51 95-200
Fax +49 (0)89 30 90 51 95-13
E-Mail: info@troi.de
Web: https://troi.de

VERTRETUNGSBERECHTIGTE GESCHÄFTSFÜHRERIN
Kerstin Götz

SITZ DER GESELLSCHAFT
München

REGISTERGERICHT UND REGISTERNUMMER
München
HRB 135939
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz
DE215524094

Checkliste Software Features

Kaufmännischer Workflow

Adressmanagement / Kontaktverwaltung (xRM)	√
CRM Kunden- und Akquise-Management	√
Anfragen an Lieferanten (Abbildung Anfrage Workflow)	√
Kalkulation von Angeboten oder Kostenvoranschlägen	√
Zeiterfassung • mit Timetracking	√ √
Fremdkosten Belegerfassung • mit Posten-Splitting auf unterschiedliche Jobs	√ √
Reisekosten Belegerfassung • mit Verpflegungsmehraufwand etc.	X X
Erstellen von Ausgangsrechnungen	√
Faktura mit Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung	√
Job-/Projektcontrolling	√
Reporting: a. vielfältige Standard-Reports • Agentur-individuelles Reporting	√ √
Dashboards / grafische Statistiken	√
Integrierte Textverarbeitung • mit Rechtschreibprüfung	√ √
Outputs (Angebote, Rechnungen etc.) in Agenturdesign	√

Zusammenarbeit/Kommunikation

Terminverwaltung / Kalender	√
Kommunikations-Unterstützung im Team (Chat o.ä.)	√ *) Internes Blackboard, Kommentarfunktion für Projektaufgaben
Dokumentenmanagement	√
E-Mails: Integration Mailprogramm • oder eigener Mailclient	√ X
Projektmanagement mit Gantt und Abhängigkeiten	√ **) Gantchart, jedoch keine automatischen Abhänigkeiten
Ressourcenplanung Personal • mit Urlaubsplanung	√ √
Ressourcenplanung materielle Ressourcen z.B. Räume	√
Agiles Aufgabenmanagement (Aufgaben-, Kanban Board)	√
Integriertes Ticketsystem	X

Technik, Schnittstellen und Meta-Funktionen

Technologie / Plattform Datenbank	MySQL 5, PHP 7, AJAX, XML, HTML/CSS/Javascript Server: Betriebssystem Linux; Webserver (Apache2, Nginx) mit PHP 7 und MySQL 5.x Browser: Safari ab Version 7.0, Firefox ab Version 10.0, Google Chrome mit aktiviertem JavaScript Hinweise hierzu finden Sie unter troi.de/anforderung
Zugriffsrechte / Rollenrechte • DSGVO-konform	√ √
DSGVO-konform (Personenbezogene Daten)	√
Bei Hosting durch Anbieter: Serverstandort D-A-CH	√
Homeoffice-Anbindung	√
Mobile Nutzung (App/online Zugriff) Responsives Design	√ X
ZUGFeRD ready	√
Individuelle Datenfelder	√
Faktura-Schnittstelle: DATEV andere, weitere Faktura-Schnittstelle	√ X
Weitere Schnittstellen / Anbindungen	Sage, BMD, Power BI, Jira, Asana, dokumentierte API, MS Exchange, CardDAV, CalDAV

Anbieter und Lizenzen

Markteinführung	2001
Kunden / Installationen	über 650 Firmen und mehr als 13.000 Anwender
Dokumentation	Troi Guide
Demo / Software-Test	Kostenlose Demo
Support per (Telefon, E-Mail, Live Chat, Ticketsystem)	Ticket über Helpdesk oder E-Mail, Online Guide, Priority Telefon Hotline
Upgrade-Möglichkeit: a. Modulzukauf b. Lizenzen-Aufstockung	√ √
Downgrade-Möglichkeit: a. Modulrückgabe b. Lizenzen-Rückgabe	X √ ***) Bei Saas Modell je nach Kündigungsfrist Abschaltung von Lizenzen möglich
Kaufmodelle	Miete, Kauf
Kostenmodell Lizenzen	Unterschiedliche Preise für unterschiedliche Modelle: Troi Teams, Troi Professional, Troi Connect und Troi Live App
Preise Dienstleistungen	Kostenlose Online-Präsentation. Consulting im Bereich Prozessoptimierung und Change Management. Kostenfreier technischer Support über das Troi HelpDesk. Kostenpflichtige Service-Hotline.