Im aktuellen Update 10.0 wurden in der ProSonata Agentursoftware wieder einige Kundenwünsche erfüllt und vor allem der Projektplan erweitert.
Funktionalitäten des Projektplans erweitert
Der Projektplan steht in einer neuen, erweiterten Version zur Verfügung und bietet eine deutlich verbesserte Übersicht. Im linken Bereich finden sich die Projekte inklusive der zugehörigen Aufgaben (je nach Filterung). Dabei kann das Panel in der Breite flexibel verändert werden, um bei Bedarf auch das Start-/Zieldatum der Aufgaben, die zugeordneten Benutzer und die bisherigen erfassten und geplanten Zeiten einzusehen. Der rechte Bereich beinhaltet den bereits gewohnten Gantt-Chart, wobei die obere Zeitleiste jetzt beim vertikalen Scrollen fixiert bleibt und damit immer sichtbar ist:
Projektplan als Gantt-Chart
Projektplan als Gantt-Chart mit Aufgaben
Kommentare zu Aufgaben schneller überblicken
Es steht sowohl im Aufgabenbereich eines Projekts wie auch in der Ansicht »meine Aufgaben« eine Übersicht aller Kommentare der Aufgaben zur Verfügung. Damit ergibt sich ein schnellerer Überblick über die Rückmeldung im Team.
Zusätzliche breitere Anzeige der Aufgaben-Boards
Die Board-Darstellung der Aufgaben eines Projekts kann auch in erweiterter Breite angezeigt werden. Dies bietet mehr Überblick, wenn mehrere individuelle Spalten im Board angelegt wurden.
Kleines Gimmick: Emojis
Ab sofort können im Texteditor Emoticons bei Aufgaben, Kommentaren, Notizen und CRM-Ereignissen eingefügt werden.
Bezeichnungen in den Faktura-Dokumente individuell formulieren
Die bisher fest vorgegebenen Standardbezeichnungen in den Faktura-Dokumenten, wie beispielsweise der Betreff »Angebot« oder die Bezeichnungen im Tabellenkopf wie »Kategorie, Leistung, …« können nun individuell angepasst werden. Die Änderungen wirken sich bei der PDF-Ausgabe für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheine aus und können bei Bedarf in den > System > Faktura Texte > Reiter »Bezeichnungen« verändert werden. Die Veränderung greift für alle neuen Dokumente ab dem Updatezeitpunkt. Auf diesem Weg können z.B. unsere Kunden aus Österreich das »Angebot« also dauerhaft zur »Offerte« machen.
Ergänzende Funktionen für die interne Fremdkosten-Freigabe
Beim Erfassen von Fremdkosten kann mittels Aufgabe auch ein Hinweis zur Freigabe per E-Mail versendet werden. Darüber hinaus können Benutzer der Rechtestufen »Administrator« und »Verwaltung« nun die Freigabe eines Fremdkostendokuments entfernen.
Zusätzliche Filter für mehr Überblick in der Analyse der Projektzeiten
Die Analyse der Projektzeiten kann nun im Abschnitt »nach Projekten« zusätzlich gefiltert und flexibler sortiert werden. Somit erhalten Sie einen schnellen, tabellarischen Überblick über die Zeiten von Projekten bestimmter Kunden oder auch mit vergebenen Tags. Hierüber lassen sich z.B. einfach Projekte mit Abrechnung nach Zeitaufwand finden, um zu ersehen, ob sich nicht berechnete Zeiten angesammelt haben.
Auf den Analyseseiten steht zur Schnellauswahl des Datums künftig auch die »letzte Woche« zur Verfügung.
Neue Auswahlmöglichkeit für den FiBu Export
Optional können beim Export im »Datev Format« mit einer neuen Option nur die Datensätze freigegebener Eingangsrechnungen exportiert werden.
Weitere Neuerungen im Kurzüberblick
- XLS-/CSV-Exporte: Die Exportdateien sind jetzt nach dem jeweiligen Bereich benannt, in dem sie erstellt wurden.
- Modul Projektgruppen: Der Menüpunkt steht nun in der Navigation im Bereich »Projekte« ganz oben.
- Modul Projektplan & Ressourcen: Der Bereich »alle Aufgaben« wird auch Benutzern der Rechtestufe »Zeiterfasser 2« angezeigt.
- Faktura/FiBu: Es können auch 7-stellige Erlöskonten und 8-stellige Debitorenkonten eingetragen werden. ProSonata passt sich bei der Nummernvergabe automatisch an.
- diverse Detailverbesserungen
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