Mit dem aktuellen Update der ProSonata Agentursoftware gibt es auch für die Bereiche FiBu-Export und Analyse Neuerungen.
Weitere Exportoptionen mit Belegen für die Finanzbuchhaltung
ProSonata bietet ab sofort weitere Möglichkeiten für den FiBu Export. Der bekannte Export im DATEV-Format kann optional um Belege ergänzt werden. Dabei wird ein ZIP-Paket mit der CSV-Datei, den Belegen (PDFs) und einer XML-Datei, welche die Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Beleg herstellt, zur Verfügung gestellt. Die CSV-Datei kann wie gehabt von der Steuerkanzlei in »DATEV Rechnungswesen« (oder kompatiblen Programmen weiterer Softwarehersteller) eingeladen werden, die ZIP-Datei kann mit der App »DATEV Belegtransfer« nach »DATEV Unternehmen online« hochgeladen werden.
Zusätzlich gibt es als neue Exportmöglichkeit die DATEV XML-Schnittstelle. Dieses Format besteht aus einer ZIP-Datei, die die Buchungsdaten im XML-Format und optional deren Belege enthält. Die Datei kann ebenfalls mit der App »DATEV Belegtransfer« nach »DATEV Unternehmen online« hochgeladen werden.
Globale Analyse der Projekterträge
Die neue Analyse »Projekterträge« bietet die Möglichkeit, projektübergreifend den Rohertrag und Deckungsbeitrag der abgerechneten Projekte (mit mindestens einer Rechnung im gewählten Zeitraum) berechnen zu lassen. Das ergibt für die Geschäftsführung einen schnellen und einfachen Überblick über die einzelnen Projekte und deren Wirtschaftlichkeit. In die Berechnung fließen alle aktuellen Projektdaten ein, also Umsätze, erfasste Fremdkosten und die aufgewendeten Projektzeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
E-Rechnungen in der Faktura
Im Hinblick auf die ab 01.01.2025 kommenden obligatorischen e-Rechnungen sind in ProSonata die nicht mehr empfohlenen alten PDF-Standards mit einem Hinweis versehen. Wir empfehlen bereits jetzt den Einsatz des Standards »PDF/A ZUGFeRD 2.1.1 / 2.2 (EN 16931)« bzw. bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber »PDF/A ZUGFeRD / XRechnung«.
Die Vorauswahl der »PDF-Optionen« kann ganz einfach in den Grundeinstellungen oder bei Bedarf auch pro Kunde (Adresse) im gewünschten Format eingestellt werden.
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Über ProSonata
Seit 2011 unterstützen wir projektbasiert arbeitende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz von einem bis 40 und mehr Mitarbeitern mit unserer modernen, webbasierten Agentursoftware ProSonata.
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ProSonata – ein Service der Bopp Medien GmbH & Co. KG
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