easyJOB: Gute Software alleine reicht nicht
Agentursoftware ist ein All-in-one-Tool, aber kein Selbstläufer. Warum ein Orchester nie ohne Dirigenten spielt und was das für eure Agenturprozesse bedeutet, lest ihr hier.
Kategorie: Praxis
„Hilfe, meine Agentur schreibt rote Zahlen!“
Im exklusiven Interview mit Because Software GmbH, Herausgeberin von easyJOB, spricht Thomas Keller, Agenturvermittlung MATCH2B, über die aktuellen Herausforderungen auf dem Agenturmarkt.
easyJOB: Vorteile von SaaS und Self-Managed-Lösungen im Überblick
In diesem Artikel erklären wir die Unterschiede von SaaS- und Self-Managed-Lösungen und vergleichen die Vor- und Nachteile. Wir stellen Ihnen vor, wie Sie easyJOB effektiv betreiben können.
easyJOB News: Fördergelder für Agentursoftware
So sichern Sie sich kräftige Finanzhilfen für Ihr Digitalisierungsprojekt
Die Investition in eine neue Software fällt eindeutig unter den Begriff „Digitalisierung“ und dazu gibt es vielfältige Förderprogramme.
Die Anschaffung einer leistungsfähigen Agentursoftware ist nicht nur für junge Agenturen eine Herausforderung. Die gute Nachricht: Sie müssen das nicht alleine stemmen, die Wirtschaftsministerien von Bund und Ländern unterstützen Sie dabei.
PROAD: Was Dienstleister zur (neuen) Zeiterfassungspflicht wissen müssen
Nach dem viel diskutierten Stechuhr-Urteil des EuGH im Jahr 2019 entschied nun das Bundesarbeitsgericht überraschend, dass Unternehmen in Deutschland ab sofort verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeit der Arbeitnehmer erfasst werden kann. Welche konkreten Auswirkungen hat dieses BAG-Urteil für Dienstleister wie Agenturen, Consultants oder IT-Firmen? Und sind flexible New Work Konzepte mit Homeoffice, Mobile Work und Vertrauensarbeitszeit weiterhin möglich?
Projectfacts: Hybrid Work: Chancen, Modelle und Praxis-Tipps
Hybrid Work ist eine moderne Form der Zusammenarbeit, bei der Mitarbeiter teilweise im Büro, teilweise im Home Office oder mobil an einem externen Platz zusammenarbeiten. Seit der Pandemie erfreut sich das hybride Arbeiten enormer Beliebtheit, denn es bietet Unternehmen genau die Flexibilität, die sie gerade brauchen.
Projectfacts: Desk Sharing: Home Office und Büroarbeit verbinden
Beim Desk Sharing wählen Mitarbeiter Ihren Arbeitsplatz im Büro frei aus. Bei manchen Unternehmen ist es sogar so, dass weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter vorhanden sind. Das führt zu einer hybriden Arbeitsform, bei der einige Mitarbeiter im Home Office oder unterwegs sind, während andere im Büro arbeiten.
Die 12 Prinzipien des agilen Projektmanagements
wie wir (wieder) lernen wertebasiert zu arbeiten.
Agilität heißt nicht Flexibilität. Es heißt nicht Schnelligkeit. Es heißt nicht, 100 Projekte gleichzeitig zu steuern und Deadlines hinterher zu hetzen. Es bedeutet nicht, stetig auf alle Wünsche einzugehen und Projekte immer wieder von vorne zu beginnen.
Agiles Projektmanagement gibt es bereits seit 20 Jahren, doch das was daraus geworden ist, macht vielen keinen Spaß mehr.
Deshalb sollten wir uns zurückbesinnen auf das, was AGIL eigentlich einmal bedeutet hat, auf welchen Prinzipien es fußt und was wir auch heute noch daraus lernen können.
Geburtstagsliste & DSGVO – passt das zusammen?
Noch vor einigen Jahren war es gang und gäbe, dass eine ausgedruckte Geburtstagsliste des Teams an den Monitor geklebt wurde. Jeder wusste, wann der nächste Geburtstag ansteht.
Doch wie ist das mit der DSGVO? Darf es da noch eine Geburtstagsliste für alle Mitarbeitenden geben?
HQ: Der Agentur-Aufräum-Guide Teil 3: So geht Controlling ohne Bauchgefühl
Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Wie erfolgreich eure Agentur eigentlich ist, könnt ihr mit dem richtigen Controlling messen. Gleichzeitig trägt der Controlling-Prozess selbst maßgeblich zum Agenturerfolg bei. Wie man ein Agenturcontrolling sauber aufsetzt, weiß Branchen-Experte Christopher Stoll.
Projektcontrolling mit dem Jobcenter in easyJOB
(Update 2021) Das Jobcenter ist das Herzstück in easyJOB. Es liefert eine …
HQ: Der Agentur-Aufräum-Guide Teil 2: Ordnung in die Abrechnungsprozesse
Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Das gilt besonders für den wichtigsten Prozess in jedem Unternehmen: die Abrechnung. Wie sieht ein sauberer Abrechnungsprozess aus? In diesem Beitrag erklärt Branchen-Experte Christopher Stoll, wie ihr in 5 Schritten Ordnung in den Abrechnungsprozess bringt. Christopher hat bereits hunderte Agenturen dabei begleitet, App-Chaos und Excel-Wirrwarr mit einem übersichtlichen Geschäftsprozess in der Agentursoftware HQ zu ersetzen. In der Artikelreihe „Agentur-Aufräum-Guide” teil er seine Praxis-Tipps.
HQ: Der Agentur-Aufräum-Guide Teil 1: Saubere Ressourcenplanung
Warum Ressourcenplanung gerade jetzt so wichtig ist:
Im vergangenen Jahr wurden die gewohnten Arbeitsstrukturen in vielen Unternehmen über den Haufen geworfen. Viele Prozesse, die auf der direkten Kommunikation beruhen, sind so nicht mehr möglich, wenn das Team teilweise zuhause sitzt.
Perfekte Jobabwicklung in easyJOB
Als Agentur-Neuling wird man sehr schnell mit dem Jobblatt konfrontiert. Der Begriff ist nicht sonderlich aufregend, aber die Funktionen dahinter sind einzigartig. Mit dem Jobblatt steuern Sie mit wenigen Klicks und auf einen Blick komplette Projekte. Hier kalkulieren Sie Leistungen im Ein- und Verkauf, fragen Lieferanten an und erstellen Kostenvoranschläge. Ben, Kontakter bei der Agentur creaDIG, zeigt Ihnen die wichtigsten Features.
Agentursoftware und Homeoffice
Auch Agenturen schicken ihre Mitarbeiter/innen ins Homeoffice. Gut, wenn Sie dann eine Agentursoftware haben, die einen einfachen und reibungslosen und vor allem sicheren Zugriff auf die Daten zulässt. So kann die Agenturverwaltung auch in Krisensituationen klappen.
Ohne Kommunikation ist alles nichts – eMails verwalten mit PM II
Für den strukturierten Versand und Empfang Ihrer E-Mails bietet PM II umfangreiche Funktionen und Automatismen, die bei konsequenter Anwendung die komplette Kommunikationshistorie zentral und chronologisch speichert.
Alle Verantwortlichen behalten dadurch den Überblick, ohne am Zugang zu Rechnern oder Postfächern von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu scheitern.
Der Qualiant Full Recovery Test
Sie kennen Murphys Gesetz? Alles was schief gehen kann, geht auch schief? Jeder verantwortungsvoll handelnde Unternehmer legt natürlich größten Wert auf die Sicherheit seiner IT-Infrastruktur. Doch was, wenn der Katastrophenfall wirklich eintritt und die dafür vorgesehenen Backup-Prozesse sind fehlerhaft oder greifen nicht?
Genau für solche Fälle bietet Qualiant allen Kunden ein exclusives Service an: Den Full Recovery Test by Qualiant.
troi: Projekte managen und die Bedeutung von Echtzeit-Reporting
Das Kundenbriefing kommt, die Deadline scheint noch in weiter Ferne und alle sind zuversichtlich, dass das Projekt ohne Probleme über die Bühne geht. Doch nach einigen Tagen oder Wochen ( je nach Projektgröße) kommt man ins Straucheln: unvorhergesehene Korrekturschleifen führen zu Verzögerungen und die Deadline rückt näher und näher. Das kennen alle, die Projekte managen.
Warum ist es also so schwer, sich an die eigene Deadline zu halten? Und warum werden Projekte gegen Ende doch immer wieder stressig?
Agentursoftware? Nein Danke. – Ein Beitrag von Troi
Agentursoftware: Lohnt sich die Investition an Zeit und Geld?
Laut einer Befragung innerhalb einer Studienarbeit hatten 2015 61% der befragten Agenturen keine Agentursoftware im Einsatz. Von diesen gaben sogar 44% an, nicht an einer Agentursoftware interessiert zu sein.
easyJob: Optimieren Sie mit easyJOB Ihren Workflow für Eingangsrechnungen
Eine Eingangsrechnung durchläuft in der Agentur oft verschiedene Abteilungen und Zuständigkeiten. Da dauert es schon mal länger, bis alles geprüft, zugeordnet und bezahlt ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen in Zukunft schneller und zuverlässiger verarbeiten können
PROAD – EuGH-Urteil: Was sich durch die Zeiterfassungspflicht für euch ändert
Wie genau erfasst ihr die Arbeitszeiten eurer Mitarbeiter? Falls ihr aktuell beispielsweise nur Überstunden dokumentiert, besteht Handlungsbedarf: Laut Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.5.2019 müssen EU-Staaten die Arbeitgeber verpflichten, jede Arbeitsstunde ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen.
easyJOB: Software Releases – was steckt eigentlich dahinter?
Obwohl easyJOB eine Standardsoftware ist, greifen wir in jedem Update neue Ideen von den Entwicklern oder Beratern auf und setzen spezifische Kundenwünsche um. Dabei implementieren wir vorrangig Anwendungen, die allen Kunden einen hohen Mehrwert bieten. Pro Release wird von unseren Entwicklern eine Vielzahl verschiedener Wünsche realisiert.
Because Software AG: Software Releases – ein Blick hinter die Kulissen von easyJOB
Thomas Zabransky, Philipp Lasslesberger und Wolfgang Dinstl tragen nicht nur dazu bei, dass easyJOB im Alltag einwandfrei funktioniert. In regelmäßigen Software Releases setzen die drei Entwickler neben eigenen Ideen für neue Funktionen auch individuelle Kundenwünsche an unserer Agentursoftware easyJOB um. Warum das nicht immer so einfach ist, wie es klingt
PROAD: ZUGFeRD und die Vorteile der digitalen Auftragsabwicklung
„Die elektronische Rechnungslegung trägt zu einer enormen Entbürokratisierung, Kosteneinsparung und schnelleren Abwicklung der Zahlungen bei.“ E-Rechnungen sind umweltfreundlich und der ökologische Fußabdruck wird optimiert. Diese und weitere Vorteile erläutern wir hier
Because Software: Projekt- und Ressourcenplanung in easyJOB
Mehrere große Projekte auf einmal, näher rückende Abgabetermine, Änderungswünsche von Kunden – das sind die Herausforderungen des ganz normalen Agentur-Alltags. Umso wichtiger ist eine professionelle Projektplanung, um alle Aufgaben und Termine richtig zu koordinieren. Ben, Kontakter in der Agentur creaDIG, zeigt, welche Tools und Visualisierungen bei easyJOB für eine effektive Projektsteuerung unverzichtbar sind.
Because: Stundenerfassung in easyJOB – Mit dem passenden Tool super einfach und schnell
Stundenerfassung in easyJOB: Mit dem passenden Tool super einfach und schnell * Viele Mitarbeiter in Agenturen empfinden die Stundenschreibung als lästiges Thema. Ben, Kontakter in der Agentur, zeigt, wie das gelingen kann.
MOCO: Wie nutze ich eine API als „Nicht-Programmierer“?
Wie nutze ich eine API als „Nicht-Programmierer? * Ob eine Software eine offene Schnittstelle besitzt, darüber macht man sich eventuell als „normaler Anwender“ keine Gedanken.
Das HQ: Warum für Agenturen Kreativität allein kein Erfolgsgarant mehr ist
Den Profitabilitätsfallen auf der Spur – So sichern Agenturen ihre Zukunft! * Die alte Gleichung „Kreativität = Agenturerfolg“ geht heute nicht mehr auf. Neue Herausforderungen wie gestiegene Kundenansprüche, flexible Arbeitsräume und –zeiten und kniffligere Projekte machen das Agenturgeschäft anspruchsvoller. Eines wird auf jeden Fall deutlich: Agenturen müssen heute nicht nur immer kreativere Lösungen präsentieren; auch die Anforderungen an ihre Agenturprozesse werden immer komplexer.
Onboarding – so gelingt der Einstieg in easyJOB
Nach dem Train-the-Trainer- Prinzip wird bei der Einführung von easyJOB ein Supervisor geschult. Dieser ist dann die Schnittstelle zwischen den Anwendern und Because Software. Er formuliert die Anforderungen der Agentur, die von der Because-Beratung umgesetzt werden. Eine weitere Aufgabe ist das Coaching neuer Mitarbeiter.
FileMaker: Flexibles Werkzeug für Laien und Profis?
FileMaker: Flexibles Werkzeug für Laien und Profis? * Ein Gespräch von Heike Mews mit Anbietern und Entwicklern FileMaker-basierter Agentursoftware. Viele der im Guide Agentursoftware vertretenen Lösungen für Agenturen werden auf der Basis von FileMaker entwickelt.