Kalender in Agentursoftware

Active.AGENCY

Auskunft von Steffen Krüger, Geschäftsführer von Act.VERTISE GmbH

1. Die Ansicht kann sowohl nur ein Terminkalender sein oder Projektkalender oder auch ein indviduelle zusammengestellter Kalender a) Persönlicher Kalender b) Projektkalender mit Ereignissen aus einem Projekt (Besprechungstermine, Termin usw wie auch Ereignisse des Projektes (Rechnung erstellt usw.)
2. Ja können Sie. Am meisten wird Outlook verwendet (Terminabgleich) Aber auch ical claDAV und Googlekalender werden unterstützt.
3. Nein leider nicht. Jedoch über Outlook findet eine vollkommende Syncronisation statt
4. Der Anwender kann entscheiden ob es eine persönlicher und geschäftlicher Termin ist. Termin wie Urlaub, Krank sind nur ohne Begründung sichtbar (außer man besitzt die entsprechende Rechte (z.B. Personalabteilung))
5. Ja
6. Ja a) aktiv im Programm (wenn es läuft) b) per Email (wenn gewünscht) c) per Chat
7. Ja

ConAktiv

Auskunft erteilte uns Ladislava Hör von der Connectivity GmbH

1. ConAktiv beinhaltet umfangreiche Funktionen der Termin & Kapazitätsplanung: Termine, Fixtermine, Aufgabentermine, Urlaub, Privattermine, Feiertagskalender, Projekttermine, Zuordnung von Mitarbeitern, Einsatztermine, Fertigstellungsgrad. Individuelle Terminübersichten/Kalender für Mitarbeiter, Projekte, Auslastungsübersicht uvm. Mit Conaktiv kann man Terminarten sowie Gruppen individuell definieren und in individuellen Ansichten darstellen.
2. Ja. CalDAV-Schnittstelle, Exchange Server (ab ConAktiv Version17)
3. Mobil einsetzbar: Ja, Offline: nein
4. Terminarten und Ansichten können je Gruppe/Mitarbeiter individuell definiert und dargestellt und auch ausgeblendet werden (gilt selbstverständlich auch für „krank“ oder „private“ Termine)
5. Ja
6. Ja
7. Ja

QuoJob

Auskunft erteilte uns Jil Büser, Business Development Managerin bei QuoTec GmbH

1. Sie können sowohl normale als auch job­bezogene Termine sowie auch private Termine im Kalender anlegen.
2. Wir haben iCal, CalDav und Outlook Schnitt­stellen
3. Ja, Sie können den Kalender mit der App auf­rufen und auch Termine eintragen, offline funkti­oniert dies ebenfalls
4. Die Termine kann jede Agentur für sich farblich hinter­legen, sodass sie direkt erkennen können um welche Art von Termin es sich handelt. Sie können natürlich aus­stellen, ob der Grund also z.B. Krankheit, Urlaub angezeigt wird; ansonsten erscheint der Termin einfach als abwesend. Private Termine können nicht von anderen Nutzern eingesehen oder bearbeitet werden.
5. Den Kalender können Sie sich in der Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht anzeigen lassen. Sie können nach Teams, Units, Mit­arbeitern oder Ressourcen selektieren.
6. Sie können Termin-Erinnerungen ein­stellen. Warn­meldungen bei Dead­lines hinterlegen Sie bei Aufgaben
7. Serientermine können Sie natürlich auch anlegen

(Ein Klick auf das Bild vergrößert die Ansicht)

KBMpro

Antwort von Sönke Kahl, Geschäftsführer der dmmd GmbH & Co. KG

1. Termine können Projektbezogen oder Kundenbezogen oder auch frei erstellt werden (z.B. „Freitag 10 Uhr Büro aufräumen“)
2. ical Einladungen können versendet werden
3. mobil in der Webapp nutzbar, aber nicht offline
4. Je nach Berechtigungsstufe werden Abwesenheiten wie „krank“ nur als „abwesend“ dargestellt. Private Termine sind nicht vorgesehen.
5. Wochenansichten für Einzelne und Teams
6. Ja, jeder Mitarbeiter kann sich diese individuell aktivieren, in Form von Meldungen im Browser und/oder Browser-Notifications und/oder E-Mail Erinnerungen
7. Nein
8. Weitere Features: Teamkalender auf Großbildmonitor – Drag&Drop – Feiertage & Ferienkalender des jeweil. Bundeslandes werden eingeblendet – Voll integrierter Urlaubsplaner mit Antragssystem und Urlaubskonto – Abwesenheitszeiten gekoppelt mit Gleitzeitkonto – Tagestermine“ ohne konkrete Uhrzeitangabe möglich – Es ist eine grundlegende Überarbeitung unseres Kalenders geplant

TROI

Es schrieb uns Dominique Junk, Marketing Managerin bei Troi GmbH

1. In Troi handelt es sich um einen reinen Terminkalender (Projektaufgaben sind im Aufgabenboard zu finden). Allerdings besteht zu jedem Termin auch die Option einen Zeiteintrag auf ein bestimmtes Projekt anzulegen.
2. Ja, CardDav und CalDav sowie Exchange, geplant für 2020 ist eine Google-Anbindung.
3. Derzeit noch nicht, eine mobile Umsetzung ist für 2020 in Planung.
4. Die Abwesenheitsarten in Troi können individuell definiert werden. Das heißt es kann bspw. Dienstreise oder Krankheit als Abwesenheit angelegt werden. Diese können auch anonymisiert werden, damit manche Abwesenheiten nicht öffentlich angezeigt werden.
   Private Termine können explizit kenntlich gemacht werden. Der Betreff sowie der Inhalt des Termins sind dann nur für den Ersteller oder Teilnehmer des Termins ersichtlich.
   Außerdem verfügt Troi über die Möglichkeit Gruppentermine anzulegen. Das heißt diese Termine sind nur für einen bestimmten Personenkreis sichtbar.
5. Es gibt eine Tages-, eine Wochen- sowie eine Agenda-Ansicht. Letztere kann über einen bestimmten Zeitraum (durch Datumsangabe) angezeigt werden.
   Außerdem wird die Navigation durch Ausklappen der Monatsansicht über das Submenü vereinfacht.
6. Ja, es gibt Terminerinnerungen.
   Warnmeldungen zu Deadlines erfolgen direkt über die Projektaufgaben. Der Nutzer erhält diese per E-Mail, wenn er diese aktiviert hat.
7. Ja, es können Serientermine eingestellt werden.
   Dabei kann zwischen „jeden (Arbeits-)Tag“, „jede Woche“ (auch 2., 3. und 4. Woche), „jeden Monat“, „jedes Jahr“ oder individuell festgelegten Terminen gewählt werden.

Troi Kalender Woche

Troi Kalender Monat

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DieAgenturverwaltung

Antwort von Fabian Malinowski, DieAgenturverwaltung

Fabian Malinowski schreibt: Allgemein möchte ich voranstellen, dass wir in der Agenturverwaltung keine klassischen Kalenderfunktionen anbieten. Unsere Kunden nutzen üblicherweise Office365, Google Calendar oder andere Software Suites für den Kalender. In vielen Bereichen der Agenturverwaltung nutzen wir aber Termine, um das Management von Projekten oder von Wiedervorlagen zu ermöglichen.

1. Es gibt keinen dedizierten Terminkalender, sondern nur Termine im Kontext von Wiedervorlagen, Vorgängen oder Projekten.
   In der Agenturverwaltung lässt sich ein Projekt in Vorgänge zerlegen, welche jeweils ein Starttermin und ein Fälligkeitsdatum haben. Auf diese Weise lassen sich Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben berücksichtigen.
   Ein Vorgang wird darüber hinaus einem Verantwortlichen zugewiesen, welcher seine eigenen Vorgänge dann wiederum unter Berücksichtigung der Fälligkeiten planen kann.
2. Nein, Termine können nicht verschickt oder geteilt werden. Die Agentursoftware verhält sich responsiv, kann also über den Web-Browser auch mobil genutzt werden. Offline ist dies aber nicht möglich.
3. k.A.
4. Wird Urlaub oder Krankheit im System gebucht, werden Fehltage in der Wochenansicht für Vorgänge des Teams ersichtlich.
5. Es gibt eine individuelle Wochenansicht für die Vorgänge des einzelnen Nutzers und die Möglichkeit, die Wochenansicht mit den Vorgängen aller Mitarbeiter einzusehen.
6. In der Agenturverwaltung wird dies über Wiedervorlagen gelöst.
7. An Dokumenten, z.B. Kostenvoranschlägen oder in Projekten oder Kontakten können Wiedervorlagen mit Termin für einen selbst oder für eine andere Person erstellt werden. Auf dem persönlichen Dashboard wird dann auf Fälligkeiten hingewiesen. Dies ist bislang nicht möglich.

Deals&Projects

Auskunft erteilte Laura Haske, Customer Happiness Agent bei julitec GmbH

1. Im Kalender können neben „normalen“ Terminen auch Erinnerungen, laufende Projekte, Aufgaben und die Deadlines der Aufgaben eingeblendet werden
2. Der Kalender in Deals & Projects ist mit allen anderen externen Kalendern (iCal, Outlook, Gmail, etc.) beidseitig synchronisierbar.
   Das heißt Termine aus D&P werden auch auf dem externen Kalender angezeigt und externe Kalendereinträge im D&P Kalender.
3. Der Deals & Projects Kalender kann in der mobilen Version im Browser auf dem Handy oder Tablet verwendet werden. Aktuell arbeiten wir an einer optimierten mobile access Version für das Smartphone.
   Eine offline-Nutzung ist aktuell nicht möglich
4. Alle Termine können als „privat“ markiert werden und werden somit auch nur mit dem Vermerk „privat“ für andere Nutzer angezeigt. Dies gilt ebenfalls für Termine, die vom externen Kalender übertragen werden und dort als „privat“ gekennzeichnet sind.
   Abwesenheiten aufgrund von Krankheit sind nur für Systemadministratoren zu sehen, können aber nicht von allen Mitarbeitern eingesehen werden.
5. Der Kalender kann für verschiedene Ansichten genutzt werden. Standardmäßig werden erstmal nur die eigenen Termine eingeblendet.
   Darüberhinaus kann man sich aber auch einen gesamten Überblick über die Termine des ganzen Teams anzeigen lassen oder gezielt die Termine eines bestimmten Mitarbeiters.
   Außerdem lassen sich Gruppen-Termine anlegen, die dann sowohl in den individuellen Ansichten als auch in der Team Ansicht angezeigt werden.
   Der Kalender verfügt über eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
6. Für alle Termine werden Erinnerungen ausgelöst, die dann in der Inbox im System erscheinen. Deadlines können gezielt im Kalender eingeblendet werden, werden aktuell jedoch nicht durch eine Warnung nochmal extra angezeigt.
7. Nein, diese Funktion ist aktuell noch nicht vorhanden. Eine zukünftige Umsetzung dieser Funktion ist aber keinesfalls ausgeschlossen.

Projektron2

Projektron1

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Projektron BCS

Antwort von Claudia Kedor, Leiterin Marketing bei Projektron GmbH

1. Projektron BCS hat umfangreiche Kalenderfunktionen. Es können auch Projekttermine abgebildet werden.
2. Der Export des Kalenders im iCalendar-Format oder vCal-Format ist möglich -> Projektron BCS bietet bereits seit 2006 eine Schnittstelle zu Microsoft Exchange. Anwender von Projektron BCS, die auch mit Microsoft Office 365 arbeiten, haben seit der Version 18.2 (Sommer 2018) die Möglichkeit, Termine bidirektional zu synchronisieren. Die Schnittstelle ermöglicht die Synchronisation von einzelnen Terminen, Terminen mit mehreren Teilnehmern und Terminserien. Termine lassen sich ohne Aufwand in beiden Anwendungen aktuell halten.
3. ja, die offline-Nutzung ist möglich (…)
   Termine haben außerdem Einstellungsmöglichkeiten für einen Status (geplant, offen, erledigt, abgesagt), eine Priorität und die Sichtbarkeit (z.Bsp. öffentlich, eingeschränkt). -> Der Terminkalender gibt einen Überblick über Termine, der Termine der Mitarbeiter sowie der Wiedervorlagen für den Tag. -> Terminkalender können für Personen, Projekte und Ressourcen, (…) benutzt werden ->
4. Terminarten sind z. Bsp. Beratung, Besprechung, Dienstreise, Weiterbildung, Freizeit. -> Über die Konfiguration der Terminarten werden Berechtigungen voreingestellt, so dass z. Bsp. beim Anlegen eines Krankheitstermins, Mutterschutz, Freizeitausgleich die Vorgaben des Datenschutzes berücksichtigt werden. Bei Abwesenheiten können Stellvertreter zugeordnet werden. -> Zu Terminen kann zu- oder abgesagt werden. -> Termine können in der Ressourcenauslastung als zu berücksichtigen eingestellt werden. -> Außerdem können Verknüpfungen zu einer Aufgabe, einem Projekt oder einem Ticket eingetragen werden, um auch die Zeiterfassung auf Termine zu ermöglichen. ->(…) Die Termine werden immer nach der aktuell ausgewählten Zeitzone angezeigt.
5. ja, auch gleitende Monats- und gleitende Wochenansicht
6. ja, die Benachrichtigung kann per E-Mail oder über ein Benachrichtigungsfenster im Webbrowser erfolgen.
7. Ja

D&P8

D&P7

D&P6

D&P5

D&P3

D&P2

D&P1

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