MOCO News: Cashflow & Liquiditätsplanung in MOCO
Im neuen Cashflow-Bericht steckt viel Arbeit und Herzblut.
Folgende Punkte wurden weiterentwickelt und ergänzt:
Forecast und neue Ansichten in der Liquiditätsplanung
Schlagwort: MOCO
MOCO News: Positionen zusammenfassen mit der neuen Positionsgruppe
Angebote & Rechnungen: Positionen zusammenfassen mit der neuen Positionsgruppe Möchtest du deinem …
MOCO-News: Update im Bereich Angebote & Rechnungen
Bessere Übersicht bei parallelem Bearbeiten von Angeboten und Rechnungen.
MOCO zeigt dir direkt im Angebot oder der Rechnung an, falls eine andere Person gerade auch dasselbe Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet hat.
So könnt ihr euch im Team besser abstimmen und versehentliches Überspeichern vermeiden.
MOCO News: Softwareupdates im Bereich Angebote
Neue Optionen im Bereich Angebote und bei der Projekterstellung bieten Erleichterung für den Arbeitsablauf.
MOCO News: Softwareupdates im Bereich Kapazitätsplanung
MOCO: Neue Einrichtungsoptionen bieten Erleichterung für den Arbeitsablauf und die Kapazitätsplanung
MOCO – Freude an Software
Sie wollen sehen, wieviel Spaß Agentursoftware machen kann? Dann sehen Sie sich dieses Video an.
MOCO News: Mahnungen mit einem Klick erstellen & versenden.
Mahnungen mit Fingerspitzengefühl
Als Agentur, Beratung oder IT-Dienstleister gibt es einzelne sensible Kunden-Verhältnisse zu berücksichtigen. Gezielte Mahnungserstellung macht dann Sinn. Mit den neuen Massenaktionen kann man zu allen überfälligen Rechnungen effizient alle Mahnungen erstellen und versenden – und trotzdem einzelne ausschließen und manuell behandeln.
MOCO News – Individuelle 2FA-Option ergänzen: Touch ID, Yubikey, Face ID etc.
Mit der Erweiterung der 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) kann jeder Benutzer selbst eine Alternative zur Mobile Authentifizierung ergänzen und damit bequemere Optionen wie z.B. die Touch ID des Macbooks verwenden
MOCO-News: Neuer Bericht: Projekt-Fortschritt
Mit dem Bericht „Fortschritt“ (1) zum Projekt kannst du die Entwicklungen der erfolgten/geplanten Leistungen im Vergleich zum Budget im Blick behalten. Auch unter Berücksichtigung eines anteiligen Budgets für Fremdkosten
MOCO-News: Quick Wins rund um Ausgaben
Eingangsrechnungen nun noch besser managen mit diesen Updates:
Angereicherte Liste im Lieferanten, Überweisungsaufträge besser nachvollziehbar, optimierte Verlinkungen, nachträgliche Zuweisung des Lieferanten etc.
MOCO News – Projektgruppe: Stundenauszug, Abrechnungsbutton, Bericht teilen
Projektgruppen
Etats oder Kampagnen möchte man in der Regel in kleinere Teilprojekte untergliedern. Teilprojekte entsprechen in MOCO normalen Projekten. Eine Gruppe besteht aus ausgewählten Projekten. Diese Projektgruppen bekommen neue Funktionen
MOCO News: Massenversand Rechnungen
Ob 5, 50 oder 150 Rechnungen – mit dem neuen Massenversand kannst du mehrere erstellte Rechnungen auf einen Schlag versenden
MOCO News: Neue Layout-Einstellungen
Basisschriftgröße, Empfängeradresse, Einleitungstext und andere Texte können in MOCO jetzt neu oder weitergehend angepasst werden.
MOCO-News: Weitere Abrechnungsoptimierung
NEU: Der Abrechnungsplan bei pauschaler Abrechnung weist dich auf abrechenbare Beträge hin …
MOCO-News: Abrechnungsübersicht für Projekte
NEU: Zusätzlich zur zentralen Projektliste mit den wichtigsten Kontrollinfos gibt es eine neue Übersicht mit Fokus Abrechnung. Sie befindet sich unter „Abrechnung“ und heißt „Abrechenbar“.
MOCO-News: Automatische Mahnstufen
NEU: Verschiedene Texte für Mahnstufen und Mail Versand lassen sich nun vordefinieren. MOCO erkennt automatisch bei Mahnungserstellung die nächste Stufe und füllt die entsprechenden Texte ab. Diese sind bei Bedarf auch noch anpassbar.
MOCO News: Angebote online bestätigen lassen
Der Kunde kann online mit seinen Angaben inkl. Unterschrift bestätigen und als Absender wirst du direkt zur Bestätigung informiert.
MOCO News: Spesen mit dem Smartphone erfassen
Mit der persönlichen Mobile App für iOS und Android können deine Mitarbeitenden jetzt von überall direkt ihre Belege einscannen. Nach dem Speichern sind die Belege in ihrer Spesenverwaltung erfasst …
Moco: Anbieter erklärt die aktuelle Arbeitszeiterfassung im Video (November 2022)
MOCO deckt auch die Arbeitszeiterfassung ab (Arbeitsstart, Arbeitsende, Pausen). Dokumentation und Nachweis in Kombination mit der Periodensperre ist somit gewährleistet. Neu kann MOCO auch zu Abweichungen bzw. Unregelmässigkeiten informieren. Das hilft dem Mitarbeitenden bei Bedarf zu korrigieren …
MOCO News: Arbeitszeiterfassung – Visuelle Kontrolle gesetzlicher Vorgaben
Neu gibt es eine optional aktivierbare Ebene der visuellen Kontrolle. So kann eine korrekte Arbeitszeiterfassung des Mitarbeitenden gefördert werden – und es erübrigt sich weitestgehend die Nachkontrolle der personalverantwortlichen Person.
MOCO News: Zeiterfassung auf Planung, Termine und Favoriten
Mitarbeitende können jetzt Folgendes direkt in ihrer Zeiterfassung aufrufen:
* Ihre Planung
* Ihre Termine aus einem externen Terminkalender
*Persönliche Favoriten
Das hilft nicht nur für eine optimale Orientierung zum Tag sondern es können auch direkt Zeiten darauf erfasst werden.
MOCO News: Globaler, filterbarer Stundenauszug
Flache Liste aller Zeiteinträge über alle Projekte und Personen
Standardmäßig chronologisch sortiert (neuester Eintrag oben)
Filterbar nach Zeitraum, Kunde, Suchbegriff etc.
Sortierbar nach Stundenzahl, Kunde, Projekt und Datum
…
MOCO News: Zeiterfassung – Autovervollständigung für Tags
Tags sind Markierungen und kennt man am besten aus den Social-Media.
Ähnlich wie dort lassen sich in MOCO mit einem Hashtag „#“ Zeiteinträge markieren.
MOCO News: Lieferscheine erstellen
Lieferscheine können nun auch in MOCO erstellt werden. Auch wenn ein Lieferschein keine Pflicht ist, hilft dieser dem Kunden direkt beim Empfang von Waren, den Umfang und die Art der bestellten Waren zu überprüfen und zuzuordnen.
MOCO News: Zusatzleistungen zentral verwalten
Bisher waren die Zusatzleistungen über die globale Suche (Tastaturkürzel /) aufrufbar. Neu gibt es unter „Projekte“ eine zentrale Liste (1), in der alle erstellten Zusatzleistungen und wiederkehrende sortierbar, filterbar, verwaltbar und exportierbar sind.
MOCO-News: Bankanbindung
MOCO-News: Bankanbindung
Die Bankanbindung in MOCO fragt Daten vier Mal täglich ab.
Der automatische Zahlungsabgleich erfolgt mit aktiver Bankverbindung und mindestens einem ausgewählten Konto vier Mal täglich. Einen Überblick zu allen Zahlungen hast du unter „Abrechnung“ > „Zahlungen“.
Geburtstagsliste & DSGVO – passt das zusammen?
Noch vor einigen Jahren war es gang und gäbe, dass eine ausgedruckte Geburtstagsliste des Teams an den Monitor geklebt wurde. Jeder wusste, wann der nächste Geburtstag ansteht.
Doch wie ist das mit der DSGVO? Darf es da noch eine Geburtstagsliste für alle Mitarbeitenden geben?
MOCO-News: Neuer Finanzbericht: Cashflow und Rechnungen vs. Ausgaben
Der neue Finanzbericht unter „Berichte“ > „Finanzen“ greift den Cashflow-Bericht in der Übersicht auf und führt die bisherigen Einzelberichte unter „Ausgaben“ und „Abrechnung“ zusammen.
MOCO: Rund ums Ausgabenmanagement
MOCO gibt im neuen Video Ausgaben einen guten Überblick wie das Management des digitalen Rechnungseingangs funktioniert: Vom Hinterlegen der Kategorien, über die lernende Texterkennung und Überweisungsaufträgen bis hin zur Kostenzuweisung zu Projekten.