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Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Wie erfolgreich eure Agentur eigentlich ist, könnt ihr mit dem richtigen Controlling messen. Gleichzeitig trägt der Controlling-Prozess selbst maßgeblich zum Agenturerfolg bei. Wie man ein Agenturcontrolling sauber aufsetzt, weiß Branchen-Experte Christopher Stoll.
(Update 2021) Das Jobcenter ist das Herzstück in easyJOB. Es liefert eine …
Erfolgreiche Agenturen brauchen saubere Prozesse. Das gilt besonders für den wichtigsten Prozess in jedem Unternehmen: die Abrechnung. Wie sieht ein sauberer Abrechnungsprozess aus? In diesem Beitrag erklärt Branchen-Experte Christopher Stoll, wie ihr in 5 Schritten Ordnung in den Abrechnungsprozess bringt. Christopher hat bereits hunderte Agenturen dabei begleitet, App-Chaos und Excel-Wirrwarr mit einem übersichtlichen Geschäftsprozess in der Agentursoftware HQ zu ersetzen. In der Artikelreihe „Agentur-Aufräum-Guide” teil er seine Praxis-Tipps.
Warum Ressourcenplanung gerade jetzt so wichtig ist:
Im vergangenen Jahr wurden die gewohnten Arbeitsstrukturen in vielen Unternehmen über den Haufen geworfen. Viele Prozesse, die auf der direkten Kommunikation beruhen, sind so nicht mehr möglich, wenn das Team teilweise zuhause sitzt.
Als Agentur-Neuling wird man sehr schnell mit dem Jobblatt konfrontiert. Der Begriff ist nicht sonderlich aufregend, aber die Funktionen dahinter sind einzigartig. Mit dem Jobblatt steuern Sie mit wenigen Klicks und auf einen Blick komplette Projekte. Hier kalkulieren Sie Leistungen im Ein- und Verkauf, fragen Lieferanten an und erstellen Kostenvoranschläge. Ben, Kontakter bei der Agentur creaDIG, zeigt Ihnen die wichtigsten Features.
Auch Agenturen schicken ihre Mitarbeiter/innen ins Homeoffice. Gut, wenn Sie dann eine Agentursoftware haben, die einen einfachen und reibungslosen und vor allem sicheren Zugriff auf die Daten zulässt. So kann die Agenturverwaltung auch in Krisensituationen klappen.
Für den strukturierten Versand und Empfang Ihrer E-Mails bietet PM II umfangreiche Funktionen und Automatismen, die bei konsequenter Anwendung die komplette Kommunikationshistorie zentral und chronologisch speichert.
Alle Verantwortlichen behalten dadurch den Überblick, ohne am Zugang zu Rechnern oder Postfächern von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu scheitern.
Sie kennen Murphys Gesetz? Alles was schief gehen kann, geht auch schief? Jeder verantwortungsvoll handelnde Unternehmer legt natürlich größten Wert auf die Sicherheit seiner IT-Infrastruktur. Doch was, wenn der Katastrophenfall wirklich eintritt und die dafür vorgesehenen Backup-Prozesse sind fehlerhaft oder greifen nicht?
Genau für solche Fälle bietet Qualiant allen Kunden ein exclusives Service an: Den Full Recovery Test by Qualiant.
Das Kundenbriefing kommt, die Deadline scheint noch in weiter Ferne und alle sind zuversichtlich, dass das Projekt ohne Probleme über die Bühne geht. Doch nach einigen Tagen oder Wochen ( je nach Projektgröße) kommt man ins Straucheln: unvorhergesehene Korrekturschleifen führen zu Verzögerungen und die Deadline rückt näher und näher. Das kennen alle, die Projekte managen.
Warum ist es also so schwer, sich an die eigene Deadline zu halten? Und warum werden Projekte gegen Ende doch immer wieder stressig?
Agentursoftware: Lohnt sich die Investition an Zeit und Geld?
Laut einer Befragung innerhalb einer Studienarbeit hatten 2015 61% der befragten Agenturen keine Agentursoftware im Einsatz. Von diesen gaben sogar 44% an, nicht an einer Agentursoftware interessiert zu sein.
Eine Eingangsrechnung durchläuft in der Agentur oft verschiedene Abteilungen und Zuständigkeiten. Da dauert es schon mal länger, bis alles geprüft, zugeordnet und bezahlt ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen in Zukunft schneller und zuverlässiger verarbeiten können
Wie genau erfasst ihr die Arbeitszeiten eurer Mitarbeiter? Falls ihr aktuell beispielsweise nur Überstunden dokumentiert, besteht Handlungsbedarf: Laut Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.5.2019 müssen EU-Staaten die Arbeitgeber verpflichten, jede Arbeitsstunde ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen.
Obwohl easyJOB eine Standardsoftware ist, greifen wir in jedem Update neue Ideen von den Entwicklern oder Beratern auf und setzen spezifische Kundenwünsche um. Dabei implementieren wir vorrangig Anwendungen, die allen Kunden einen hohen Mehrwert bieten. Pro Release wird von unseren Entwicklern eine Vielzahl verschiedener Wünsche realisiert.
Thomas Zabransky, Philipp Lasslesberger und Wolfgang Dinstl tragen nicht nur dazu bei, dass easyJOB im Alltag einwandfrei funktioniert. In regelmäßigen Software Releases setzen die drei Entwickler neben eigenen Ideen für neue Funktionen auch individuelle Kundenwünsche an unserer Agentursoftware easyJOB um. Warum das nicht immer so einfach ist, wie es klingt
„Die elektronische Rechnungslegung trägt zu einer enormen Entbürokratisierung, Kosteneinsparung und schnelleren Abwicklung der Zahlungen bei.“ E-Rechnungen sind umweltfreundlich und der ökologische Fußabdruck wird optimiert. Diese und weitere Vorteile erläutern wir hier
Mehrere große Projekte auf einmal, näher rückende Abgabetermine, Änderungswünsche von Kunden – das sind die Herausforderungen des ganz normalen Agentur-Alltags. Umso wichtiger ist eine professionelle Projektplanung, um alle Aufgaben und Termine richtig zu koordinieren. Ben, Kontakter in der Agentur creaDIG, zeigt, welche Tools und Visualisierungen bei easyJOB für eine effektive Projektsteuerung unverzichtbar sind.
Stundenerfassung in easyJOB: Mit dem passenden Tool super einfach und schnell * Viele Mitarbeiter in Agenturen empfinden die Stundenschreibung als lästiges Thema. Ben, Kontakter in der Agentur, zeigt, wie das gelingen kann.
Wie nutze ich eine API als „Nicht-Programmierer? * Ob eine Software eine offene Schnittstelle besitzt, darüber macht man sich eventuell als „normaler Anwender“ keine Gedanken.
Den Profitabilitätsfallen auf der Spur – So sichern Agenturen ihre Zukunft! * Die alte Gleichung „Kreativität = Agenturerfolg“ geht heute nicht mehr auf. Neue Herausforderungen wie gestiegene Kundenansprüche, flexible Arbeitsräume und –zeiten und kniffligere Projekte machen das Agenturgeschäft anspruchsvoller. Eines wird auf jeden Fall deutlich: Agenturen müssen heute nicht nur immer kreativere Lösungen präsentieren; auch die Anforderungen an ihre Agenturprozesse werden immer komplexer.
Nach dem Train-the-Trainer- Prinzip wird bei der Einführung von easyJOB ein Supervisor geschult. Dieser ist dann die Schnittstelle zwischen den Anwendern und Because Software. Er formuliert die Anforderungen der Agentur, die von der Because-Beratung umgesetzt werden. Eine weitere Aufgabe ist das Coaching neuer Mitarbeiter.
FileMaker: Flexibles Werkzeug für Laien und Profis? * Ein Gespräch von Heike Mews mit Anbietern und Entwicklern FileMaker-basierter Agentursoftware. Viele der im Guide Agentursoftware vertretenen Lösungen für Agenturen werden auf der Basis von FileMaker entwickelt.
Entwicklungsplattform 4th Dimension: Basis für ausgereifte Datenbankanwendungen – Ein Gespräch von Heike Mews mit Anbietern und Entwicklern 4D-basierter Agentursoftware.
Es gibt ungefähr 80 Agentursoftware-Lösungen, die auf unterschiedlichsten Plattformen entwickelt wurden. Einige Anbieter haben die Entwicklungsumgebung „4th Dimension“ gewählt, was sich möglicherweise auch aus dem Zusammenhang der Mac-Affinität der Zielgruppe von Agentursoftware-Lösungen erklärt, da 4D ursprünglich für den Mac entwickelt worden ist.
