Der QuoJob Kalender bietet Ihnen nicht nur alle Standardfunktionen eines Agenturkalenders, sondern vieles mehr. Sie können mit der Exchange Anbindung auch eine Synchronisation zu Outlook schaffen.
Sie können den Kalender ganz nach Ihren farblichen Wünschen gestalten und den unterschiedlichen Termin-Typen Ihre Wunschfarbe zuordnen.
Ein neues Tutorial erklärt die E-Rechnung in QuoJob Wie erstellen Sie ein …
Ein neues Tutorial erklärt die OCR-Erkennung von QuoJob. Erfassen Sie so einfach wie nie Ihre Eingangsrechnungen in der Agentursoftware.
Isa Said, Eigentümer und CEO von QuoTec: „Ich freue mich auf dieses neue Kapitel und bin gespannt auf die Zusammenarbeit mit Fortes, mit der wir einen führenden europäischen Akteur auf dem PSA- und PPM-Softwaremarkt schaffen wollen.
Wenn ihr mehr über das OCR-Modul und seine Neuerungen erfahren wollt, dann meldet euch zur nächsten
kostenlosen QuoJob-Websession an, die
am 25.02.2025 um 11:00 Uhr stattfindet.
Erfahre, wie Du einfach & schnell Sie Deine Jahresverträge in QuoJob anlegen und verwalten kannst. Nutze unsere kostenlosen Agentursoftware-Tutorials für effizientes Arbeiten!
Nicht nur wir finden, dass QuoJob eine sehr gute Agentursoftware ist, auch trusted.de ist da unserer Meinung. Das unabhängige Bewertungsportal hat Agentursoftware Lösungen auf Herz und Nieren geprüft und ist zu einem wenig überraschenden Ergebnis gekommen
ZUGFeRD/XRechnung wird zum einheitlichen Format bei der Rechnungserstellung. Wer unsere QuoJob-Lizenz zum Einsatz von ZUGFeRD erworben hat und wem diese Entscheidung noch bevorsteht, empfehlen wir unsere kostenlose Websession am 26.11.2024.
Mit dem CRM-Modul in QuoJob brauchen Sie sich keine Gedanken um die Aussendung Ihrer Weihnachtsgrüße mehr zu machen! Sie können die individuellen Kriterien, die Sie angelegt haben, ganz easy aus QuoJob exportieren, sodass Ihre Wünsche pünktlich zum Fest ankommen.
Mit QuoJob können Sie nicht nur Ihren Agenturalltag abwickeln, sondern auch E-Rechnungen empfangen und versenden.
Wie kann eine Agentursoftware eure Prozesse digitalisieren und professionalisieren? – Bei QuoJob ist die Antwort ganz klar: supereasy! Durch den praktischen modularen Aufbau entscheidet ihr selbst, was ihr abbilden möchtet und wie die Software aufgebaut sein soll.
Wie unterstützt Sie QuoJob im Krankheitsfall?
Zuerst einmal ist QuoJob eine browserbasierte Software, auf die alle Kollegen zugreifen können. Das heißt Aufgaben, Deadlines oder zu bearbeitende Jobs können easy eingesehen und neu verteilt werden. Egal, ob die Kollegen in der Agentur oder im Homeoffice sind.
Mit dem OCR – Modul von QuoJob erfassen Sie per Drag & Drop Ihre Eingangsrechnungen in QuoJob. Sie ziehen einfach den Beleg in das Fenster und die Daten werden per KI in Ihrer Agentursoftware direkt ausgefüllt.
Du betreust deine Kunden nicht nur auf einzelner Projektebene, sondern begleitest sie auch darüber hinaus mit Support und Agentur-Know-how? – Dann kennst du die Thematik der Budgetverwaltung, die manuell recht aufwendig sein kann. Viel einfacher lässt sich das Handling mit QuoJob umsetzen.
Erfassen Sie Ihre Zeit ganz easy auf interne oder produktive Jobs in …
Als professionelle Agentursoftware hat QuoJob natürlich ein umfangreiches CRM-Tool inkludiert, welches Ihre Kontaktdaten verwaltet. Sie können dabei viele Felder selbst bestimmen und hinzufügen, sodass Sie individuell mit dem System arbeiten können. Dazu zählen besonders die Kriterien, Verteiler und Kategorien, die Sie eigenständig hinterlegen können.
Rechnen Sie Ihre Pauschalen ganz easy in QuoJob ab.
Sie buchen Ihre Zeiten auf den Job oder das Projekt und Ihre Stunden werden automatisch von dem angelegten Kontingent abgezogen – genauso einfach können Sie dies in QuoJob abwickeln.
„OCR Eingangsrechnung“ in QuoJob – so geht Belegerfassung heute! Wer mit vielen …
Sie haben Rechnungen, die in einem bestimmten Intervall immer wieder gestellt werden? Dann können Sie diese mit dem QuoJob WKR Modul einmal hinterlegen und mit einem Klick im gewünschten Rhythmus abrechnen. Sie vergessen keine Rechnungen mehr und müssen keine Kopien oder sonstiges von den Rechnungen erstellen.
Mit dem Profit Quick Check erkennen Sie mit einem Klick, wie Ihr Projekt, Job oder auch Ihre Subjob läuft. Alle relevanten kaufmännischen Daten werden Ihnen in Diagrammform aufbereitet und zeigen Ihnen in der Analyse die Entwicklung.
Smart mit Angebotsvorlagen arbeiten
Damit sie nicht jedes Mal Angebote neu schreiben müssen, gibt es in QuoJob mehrere Funktionen, die ihnen die Angebotsverwaltung so einfach wie möglich machen. Dazu gehört die Möglichkeit, Angebotsvorlagen in QuoJob zu erstellen.
Da Sie die Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter über QuoJob einpflegen, macht es nur Sinn, wenn Sie diese auch als Report wieder ausgegeben bekommen. Im Controlling Modul von QuoJob gibt es daher den Report Krankmeldungen mit AU. Diesen können Sie für Ihre interne Übersicht benutzen oder aber auch als Info an Ihren Steuerberater senden. Dieser hat so alle Mitarbeiter mit einer AU auf einen Blick und kann sich die gewünschten Daten von den Krankenkassen ziehen.
Sie verwalten Ihre Kontakte mit QuoJob, schreiben Angebote und Rechnungen, erfassen Ihre Zeit und können dies alles mit ein paar Klicks auch noch via Controlling auswerten. Was will man mehr?
Nun, manche Dinge kann QuoJob als Agentursoftware eben nicht oder nur bis zu einem gewissen Funktionsgrad.
Personalplanung in der Ferienzeit: wenn sich Urlaubsanträge häufen
Damit Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter immer im Blick haben und genau sehen, von welchem Team, wer wann im Urlaub ist, können Sie dies einfach über Ihr Dashboard in QuoJob steuern.
Mitarbeiter haben Termine, Aufgaben, To-Do Listen, aber natürlich auch Urlaub oder Krankheitstage. All dies muss in Ihrer Agentursoftware abgebildet werden können, denn diese Stunden fließen mit in die Kapazitätsplanung ein.
Um die Kapazität Ihrer Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie also ein individuelles Arbeitszeitenmodell anlegen. In QuoJob können Sie dies ganz einfach pro Mitarbeiter tun. Sie legen fest, wie viele Stunden am Tag und an welchen Tagen gearbeitet wird.
Mit unserem Modul ZUGFeRD erstellen Sie Rechnungen automatisch und ganz offiziell im richtigen Format
Nachdem wir zentrale Module unserer Agentursoftware, die Sie täglich auf Ihrem Rechner nutzen, optimiert und teilweise erweitert haben, hat nun auch unsere App einen Relaunch erhalten.
Verknüpfen Sie Ihren QuoJob Kalender mit Outlook & Teams
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie mehrere Kalender gleichzeitig pflegen müssen. Mit unserem Exchange Modul synchronisieren Sie ihren Outlook und Teams Kalender mit Ihrem QuoJob Kalender. Dabei können Sie frei entscheiden, wo Sie den Termin anlegen. Dieser wird in allen Tools eingetragen.
Wir erweitern stetig unsere Module für Sie, darunter auch unser Projektmanagement Professional. Sie können jetzt nicht nur Ihre Dashboards in dem Modul gestalten, sondern auch die Ansicht der einzelnen Aufgaben un
