Skip to content
Mit dem CRM-Modul in QuoJob brauchen Sie sich keine Gedanken um die Aussendung Ihrer Weihnachtsgrüße mehr zu machen! Sie können die individuellen Kriterien, die Sie angelegt haben, ganz easy aus QuoJob exportieren, sodass Ihre Wünsche pünktlich zum Fest ankommen.
Mit QuoJob können Sie nicht nur Ihren Agenturalltag abwickeln, sondern auch E-Rechnungen empfangen und versenden.
Wie kann eine Agentursoftware eure Prozesse digitalisieren und professionalisieren? – Bei QuoJob ist die Antwort ganz klar: supereasy! Durch den praktischen modularen Aufbau entscheidet ihr selbst, was ihr abbilden möchtet und wie die Software aufgebaut sein soll.
Wie unterstützt Sie QuoJob im Krankheitsfall?
Zuerst einmal ist QuoJob eine browserbasierte Software, auf die alle Kollegen zugreifen können. Das heißt Aufgaben, Deadlines oder zu bearbeitende Jobs können easy eingesehen und neu verteilt werden. Egal, ob die Kollegen in der Agentur oder im Homeoffice sind.
Mit dem OCR – Modul von QuoJob erfassen Sie per Drag & Drop Ihre Eingangsrechnungen in QuoJob. Sie ziehen einfach den Beleg in das Fenster und die Daten werden per KI in Ihrer Agentursoftware direkt ausgefüllt.
Du betreust deine Kunden nicht nur auf einzelner Projektebene, sondern begleitest sie auch darüber hinaus mit Support und Agentur-Know-how? – Dann kennst du die Thematik der Budgetverwaltung, die manuell recht aufwendig sein kann. Viel einfacher lässt sich das Handling mit QuoJob umsetzen.
Erfassen Sie Ihre Zeit ganz easy auf interne oder produktive Jobs in …
Als professionelle Agentursoftware hat QuoJob natürlich ein umfangreiches CRM-Tool inkludiert, welches Ihre Kontaktdaten verwaltet. Sie können dabei viele Felder selbst bestimmen und hinzufügen, sodass Sie individuell mit dem System arbeiten können. Dazu zählen besonders die Kriterien, Verteiler und Kategorien, die Sie eigenständig hinterlegen können.
Rechnen Sie Ihre Pauschalen ganz easy in QuoJob ab.
Sie buchen Ihre Zeiten auf den Job oder das Projekt und Ihre Stunden werden automatisch von dem angelegten Kontingent abgezogen – genauso einfach können Sie dies in QuoJob abwickeln.
„OCR Eingangsrechnung“ in QuoJob – so geht Belegerfassung heute! Wer mit vielen …
Sie haben Rechnungen, die in einem bestimmten Intervall immer wieder gestellt werden? Dann können Sie diese mit dem QuoJob WKR Modul einmal hinterlegen und mit einem Klick im gewünschten Rhythmus abrechnen. Sie vergessen keine Rechnungen mehr und müssen keine Kopien oder sonstiges von den Rechnungen erstellen.
Mit dem Profit Quick Check erkennen Sie mit einem Klick, wie Ihr Projekt, Job oder auch Ihre Subjob läuft. Alle relevanten kaufmännischen Daten werden Ihnen in Diagrammform aufbereitet und zeigen Ihnen in der Analyse die Entwicklung.
Smart mit Angebotsvorlagen arbeiten
Damit sie nicht jedes Mal Angebote neu schreiben müssen, gibt es in QuoJob mehrere Funktionen, die ihnen die Angebotsverwaltung so einfach wie möglich machen. Dazu gehört die Möglichkeit, Angebotsvorlagen in QuoJob zu erstellen.
Da Sie die Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter über QuoJob einpflegen, macht es nur Sinn, wenn Sie diese auch als Report wieder ausgegeben bekommen. Im Controlling Modul von QuoJob gibt es daher den Report Krankmeldungen mit AU. Diesen können Sie für Ihre interne Übersicht benutzen oder aber auch als Info an Ihren Steuerberater senden. Dieser hat so alle Mitarbeiter mit einer AU auf einen Blick und kann sich die gewünschten Daten von den Krankenkassen ziehen.
Sie verwalten Ihre Kontakte mit QuoJob, schreiben Angebote und Rechnungen, erfassen Ihre Zeit und können dies alles mit ein paar Klicks auch noch via Controlling auswerten. Was will man mehr?
Nun, manche Dinge kann QuoJob als Agentursoftware eben nicht oder nur bis zu einem gewissen Funktionsgrad.
Personalplanung in der Ferienzeit: wenn sich Urlaubsanträge häufen
Damit Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter immer im Blick haben und genau sehen, von welchem Team, wer wann im Urlaub ist, können Sie dies einfach über Ihr Dashboard in QuoJob steuern.
Mitarbeiter haben Termine, Aufgaben, To-Do Listen, aber natürlich auch Urlaub oder Krankheitstage. All dies muss in Ihrer Agentursoftware abgebildet werden können, denn diese Stunden fließen mit in die Kapazitätsplanung ein.
Um die Kapazität Ihrer Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie also ein individuelles Arbeitszeitenmodell anlegen. In QuoJob können Sie dies ganz einfach pro Mitarbeiter tun. Sie legen fest, wie viele Stunden am Tag und an welchen Tagen gearbeitet wird.
Mit unserem Modul ZUGFeRD erstellen Sie Rechnungen automatisch und ganz offiziell im richtigen Format
Nachdem wir zentrale Module unserer Agentursoftware, die Sie täglich auf Ihrem Rechner nutzen, optimiert und teilweise erweitert haben, hat nun auch unsere App einen Relaunch erhalten.
Verknüpfen Sie Ihren QuoJob Kalender mit Outlook & Teams
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie mehrere Kalender gleichzeitig pflegen müssen. Mit unserem Exchange Modul synchronisieren Sie ihren Outlook und Teams Kalender mit Ihrem QuoJob Kalender. Dabei können Sie frei entscheiden, wo Sie den Termin anlegen. Dieser wird in allen Tools eingetragen.
Wir erweitern stetig unsere Module für Sie, darunter auch unser Projektmanagement Professional. Sie können jetzt nicht nur Ihre Dashboards in dem Modul gestalten, sondern auch die Ansicht der einzelnen Aufgaben un
QuoJob Websession: Retainer-Modul für Ihre Bestandskunden
Während Neukunden in Agenturen das Portfolio beleben, liegt immer häufiger der Fokus auch auf der langfristigen Betreuung von Bestandskunden. Monatlich wiederkehrende Arbeiten bzw. Abrechnungen von Budgets werden dank unseres Retainer-Moduls jetzt noch komfortabler.
Ihre Anregungen und Wünsche nehmen wir immer sehr gern auf und bringen Sie in unsere Updates mit ein. Aus diesem Grund haben wir beim „Projektmanagement Professional“ nun weitere Funktionen hinzugefügt. Dadurch gestaltet sich die Arbeit mit dem Modul noch einfacher und attraktiver.
Erfahren Sie alle Details zu unserem neuen Modul WKR „Wiederkehrende Rechnungen“ und …
Unser Interviewpartner Isa Said Geschäftsführender Gesellschafter QuoTec GmbH Seit dem Jahr 2018 …
Einfachere Handhabung und eine ansprechende Optik – das QuoJob-Kalender-Feature wurde weitreichend überarbeitet.
Für fortlaufende Betreuungsaufgaben bieten Sie Ihren Kunden Verträge auf Stundenbasis oder vereinbaren …
Ärgern Sie sich jedes Mal aufs Neue, wenn Ihre Rechnungen vom Empfänger nicht pünktlich oder gar nicht beglichen werden? Dabei sollte 2023 doch alles anders werden. Besser. – Ja, das können Sie haben! QuoJob nimmt Ihnen nämlich das zeitaufwendige Anmahnen ab. So einfach holen Sie sich jetzt Ihre Außenstände aufs Konto …
